Организовать корпоративный праздник

Команда интернет-агентства «Умный маркетинг» делится своим опытом и дает конструктор для создания крутой вечеринки.

Мы сами постоянно ломаем голову как организовать эти два-три дня в году, когда команда должна переключиться с рабочего процесса и окунуться в мир развлекательной коллективной медитации.

Важно, что мы собираем вечеринки сами, без помощи event-агентств. Это словно такой квест, когда несколько добровольцев объединяются и готовят корпорат для своих коллег, а потом купаются в лучах славы. Ну или пиве, как это было на одном из них…

Мы собрали основные идеи и рекомендации от Умного маркетинга с бюджетом на каждый корпоратив.

Будет круто, если в комментариях вы поделитесь своими идеями и опытом, может быть, поднимете какие-то сложные вопросы, вроде отношения к алкоголю на корпоративах, больших выездов на 2-3 дня, проведения корпоратива в будни или выходные (сами мы всегда за выходной). Давайте обсуждать и вместе находить крутые идеи и решения!

Сразу несколько рекомендаций

Подготовка — уже часть корпоратива. Команда по организации получает свой кайф. Поэтому мы никогда не отдаем такие вещи на аутсорс, а своим сотрудникам платим вознаграждения за подготовку. Хотя основная причина все же в том, что ребята из команды лучше знают коллег, чувствуют атмосферу и понимают, что именно сработает.

Качественные фото и видеоматериалы обязательны. Это и возможность стереть границы между работой и личной жизнью — поделиться в соцсетях самыми интересными событиями с работы. Это и крутой контент для оформления сайта, соцсетей, белых стен в офисе. Благодаря расшариванию этих материалов, мы на 50% решаем свои HR-задачи. Примерно половина кандидатов на собеседовании рассказывает, что обращали внимание на видео или фото с наших корпоративов. А у вас это работает?

Кстати, не забывайте про авторские права при подготовке видео, иначе пользователи больших сервисов вроде Ютуба так и не увидят ваш ролик.

Чередование форматов. Мы проводим как минимум 2 корпоратива в году, не считая мелких посиделок и пятничных вечеринок. Один корпоратив — активный, «на спорте», второй — спокойный, с красотой и всеми удобствами. Круто создавать такие контрасты, когда летом все гребут на катамаранах по реке, устраивают гонки, попадают под дождь, а в Новый год приходят в платьях и костюмах, словно на вручение Оскара. Компании многое теряют, выбирая что-то одно.

Никакой демократии и максимальная секретность мероприятия. Мы убеждены что большинство должно быть сюрпризом, а сотрудники лишены права выбора корпоратива: мы узнаем фидбек уже после и еще ни разу не попадали на гневные отзывы.

Наши корпоративы

1. Офисное вручение Оскара

Кто-то из наших ребят подметил, что 8 Марта всегда по времени пересекается с вручением Оскара, и все превратилось в такую глобальную идею-тематику поздравления наших девушек.

Такси от дома до работы, красная ковровая дорожка у входа, цветы и вкусный завтрак в офис. В течение дня всех разделили на команды и отправили в квеструм решать головоломки — как раз в то время начался бум квеструмов. У каждой сотрудницы была своя роль и сценарий, все это собралось в небольшой квест с видеороликами.

Наши девушки обожают такое внимание, поэтому концепция с Оскаром оказалась идеальна.

Кульминация вечера — проведение пародии кинопремии, шампанское и живая музыка. Именные статуэтки и плакаты с участием каждой номинантки. Кстати, статуэтки создавали на 3D-принтере, вышло круто.

Каждая сотрудница была номинирована на лучшую женскую роль. Процесс подготовки этих номинаций и киноплакатов был настолько смешной, что мы вспоминаем это до сих пор.

Например, специалист по контексту Алина стала Наталиной Портман в фильме «Контекст в большом городе». Понятно, что это больше весело и интересно в кругу компании, но все же. Далее вы увидите несколько артефактов.

Вот впечатление одной из сотрудниц в Instagram:

Смотрите подробное видео наших корпоративов на канале в Ютубе.

Бюджет: 35 человек, 37 000 рублей. Кстати, у нас остались таблицы со всеми тратами на корпоративы.

2. Костюмированный НГ

Все просто, но невероятно весело. Вечеринка снова в офисе, все в тематических костюмах. Каждый сам подготовил костюм, и это было сюрпризом до самого вечера. Тем, у кого не было идей, помогли и подсказали. Взяли парочку запасных костюмов — вдруг кто объявится в последний момент. Сразу предупреждаем, были парни в платьях…

В итоге собрали набор забавнейших образов от Ивана Грозного и героев Breaking Bad до Сида из Ледникого периода и Матери Драконов.

На целый день офис отдела продаж превратили в развлекательную зону. Пригласили профи — ребята привезли загадки, замки, сейфы и создали в обычном помещении квеструм.

Впервые мы заказали разные игры вроде «Башни» с аниматорами, весь вечер кто-то да устраивал в них зарубу. Очень удачное дополнение к корпоративу, рекомендуем!

В программе было и приготовление бургеров на гриле в комнате отдыха (лучше не спрашивайте, как мы блокировали пожарные датчики). Живая музыка, бармен с коктейлями и камерное настроение офиса…

Бюджет: 40 человек, 115 300 рублей.

3. Ночной дозор

Один из первых и самых активных корпоративов. Тот случай, когда мы еще учились на своих ошибках и не заказали фото и видео на день. Рассказываем со слов очевидцев.

Основатели и руководители Умного маркетинга раньше активно играли в Дозор и решили организовать его для всей команды, точнее заказать организацию. Если вы не знакомы, то вот основная суть…

Ночной дозор — игра-приключение, когда командами передвигаешься по городу, отгадываешь загадки, ищешь секретные пароли и коды. Как в «Коде да Винчи», только в игровой форме и без религиозно-конспирологических историй.

Маршрут дозора был построен так, чтобы все сотрудники от офиса постепенно добрались до места самого корпоратива через несколько контрольных точек.

Рекомендуем попросить организаторов «установить заглушки», чтобы таймер запускался не сразу, а только после прибытия на локацию. Мы так не сделали и играли в классическом формате с общим временем.

Обязательно предусмотрите разные уровни: с реквизитом, агентами, актером. В этом году нам предлагали сделать уровень со взломом настоящей машины и изготовлением ключа для сейфа на 3D-принтере. Пока думаем.

Обычно в таких играх участвует народ подготовленный, со своим снаряжением. Для офисных игр мы рекомендуем централизованно закупить хорошие налобные фонарики и перчатки. Заранее решить, кто будет водителем в команде.

После игры мы собирались в домике в черте города. Можно уже не устраивать никаких квестов, т.к. за 3–4 часа приключений народ изрядно умотается и получит эмоций на весь вечер. Ужин и тайный Санта — идеальный формат завершения.

Дом важно снимать в черте города. Под Новый год у всех свои дела и многим хочется вечером вернуться. Иначе ребята просто будут по тем или иным причинам отказываться от корпоратива. Примерно половина наших ребят разъехалась в полночь.

Бюджет: 30 человек, 105 000 рублей.

4. Базы, сплавы и природа

Мы несколько раз проводили корпоратив на природе — это уже традиция на лето. Поэтому собрали основные идеи по базам, сплавам и природе в одном месте.

База

Мы сразу хорошо организовали программу:

Природа

В другой раз мы собрались в большом парке с веревочными трассами, скалодромом и другими крутыми штуками. Не обошлось и без бассейна.

Наши корпоративы уже несколько лет снимает один и тот же фотограф. Он как часть нашей команды, поэтому у нас постоянные скидки и крутые условия. Например, съемка дня вместо 25 000 рублей, выходит 7000. Зовите знакомых и друзей на корпоратив — это отличная возможность сэкономить и разбавить тусовку. Фотографы, ведущие, шефы кухни и многих другие у нас — всегда полноценные участники корпоратива.

Сплав

В другой раз мы устроили сплав по реке Усьва с крутыми видами. Чтобы не создавать больших трудностей новичкам, сплав проходил в рамках одного дня. Но даже на 1 день сложно вытащить народ на подобное мероприятие, особенно когда в компании 60 человек.

С одной стороны есть недотроги, которые без душа не представляют свое существование. А с другой — бывалые и экстремалы, который не сильно возбуждаются овощным сплавом по тихой реке.

В итоге нашли компромисс — днем сплавлялись, а к вечеру приплыли к комфортной базе. А ливень под конец сплава + несколько порогов добавили острых ощущений бывалым.

Пока писали статью, поспорили, у всех ли в компании есть такой сотрудник, который на корпоративах готовит мясо — и делает это очень профессионально? Или нам настолько повезло и нужно его беречь и ценить? Напишите в комментариях, мы ему передадим.

Средний бюджет: состав менялся от года к году, от 45 до 60 человек, 157 000 рублей.

5. Нескромный Новый год

Весь корпоратив в формате стенд-апа. Ведущими корпоратива были стендаперы из Comedy Баттл. Открытый микрофон: сотрудники сами выходили к микрофону и устраивали стендап. Много импровизаций. Много эмоций и смеха.

Некоторые захотели подготовиться заранее и что-то рассказать, в контексте компании это всегда забавно и весело. Плюс, если вы не устраиваете рабочие выступления, то можете случайно узнать новые стороны сотрудников.

Большой контраст с летними корпоративами, когда все в шортах и футболках пьют пиво из банки, сидя у берега, а здесь все красивые — бабочки-галстуки, платья.

Нам очень понравился такой формат и на следующий НГ мы его повторили. Только добавили несколько фишечек:

Сотрудники настолько вживались в импровизацию, что у нас есть целое видео, как один из парней взял микрофон у ведущих и 10 минут играл в стендапера. Было круто! Позже в течение года постоянно всплывают все новые подробности и воспоминания, отчего такие вечеринки становятся еще ценней.

Забавная ситуация была с шокерами. На выступающих на сцене сотрудников надевались браслеты, через которые коллеги из зала могли удаленно бить их током (никто до последнего не знал, у кого пульт). В момент выступления нельзя было произносить слова с определенными буквами, например, буквой «р», иначе тут же следовал удар током. Ребята после каждого разряда все отчаяннее старались не ошибаться, но иногда все же забывались и получали целые комбо-удары. Было очень весело и смешно — особенно позже, когда оказалось, что шокеры предназначены для бойцовских собак.

Мы решили сэкономить и провести корпоратив в воскресенье. В понедельник нам это аукнулось минимальной работоспособностью, поэтому для корпоратива мы советуем пятницу или субботу.

Бюджет: 50 человек, 158 000 рублей.

Советы от сотрудников

Мы провели опрос среди ребят, какой корпоратив больше всего запомнился и что они считают важным при организации. Что интересно, не было единого мнения о лучшем корпоративе, тепло отзывались обо всех. Каждому что-то запомнилось и оказалось важным.

Идеальный корпоратив от сотрудников УМ:

Крутых идей и потрясающего отдыха вам! Делитесь своими идеями в комментариях. Если вам хочется узнать больше, смотрите видео с вечеринок на нашем Ютуб-канале.

Чтобы корпоратив прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

2 // Пенная вечеринка

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

4 // Фестиваль красок Холи

Главное условие — не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

7 // Брэйн-ринг

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

8 // Игра «Угадай мелодию»

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

9 // «Большая монополия»

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым — интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном — и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских — барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол — составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

22 // В духе советских времен

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» — все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com»!

Стоит отметить, что данный праздник — это прекрасное развлечение, однако, руководство должно также проявлять интерес к корпоративному мероприятию и не делать его обязательным для посещения. Просто прекрасно, если каждый работник будет иметь собственное желание посещать такие вечера и действительно веселиться от души.

А еще очень важно, чтобы все происходило естественно и не для галочки. Сотрудники не должны чувствовать, что руководство организовывает мероприятие просто по плану, без особого интереса, лишь бы развеселить народ и мотивировать их к дальнейшей работе. Говорю как сотрудник, который не раз бывал на таких корпоративах и остался недоволен.

Для чего нужен корпоратив?

Каждое корпоративное мероприятие имеет свои цели и наиболее важными являются следующие:

• формирование культуры внутри организации и имиджа предприятия;
• создание позитивной и дружелюбной атмосферы среди работников;
• дополнительная мотивация для работников.

Корпоратив должен быть организован с учетом вышеперечисленных целей. В ином случае это будет просто банкет, а не мероприятие, направленное на укрепление сплоченности коллектива. Такие праздники позволяют расширить круг общения и узнать коллег не только в пределах кабинета или отдела, но и приобрести новые знакомства со всеми сотрудниками компании.

Немало примеров, когда на таких мероприятиях происходят судьбоносные встречи и знакомства, после которых складываются крепкие семьи, хотя в обычной жизни люди не раз проходили мимо, не обращая ни малейшего внимания друг на друга.

Организация и проведение корпоративного мероприятия

Проведение и организация корпоратива требует немалых усилий и разработки определенного плана действий. Данное мероприятие — это не самый простой праздник, как может показаться на первый взгляд. Этот процесс требует тщательного планирования, а именно детальной разработки следующих пунктов:

1. Важно заранее продумать все даты, на которые будут организованы корпоративы — Новый год, 8 марта и иные государственные праздники, а также день основания организации.
2. Составление перечня приглашенных — это может быть весь коллектив с руководством или общий праздник с главными клиентами в качестве гостей.
3. Определение бюджета мероприятия, в том числе организационных расходов, стоимости корпоративных подарков и иные поощрения для работников.

Только внимательное отношение к организации праздника и составление подробного плана позволит устроить праздник, который придется по душе каждому из присутствующих. В интернете огромное количество готовых сценариев для проведения корпоративных мероприятий, которые с легкостью можно адаптировать под любой праздник или под сферу деятельности организации.

Секреты успешного корпоратива

Для того чтобы корпоратив прошел удачно и привело к максимальному результату и положительным эмоциям у работников, следует придерживаться ряда рекомендаций по его проведению и организации:

1. Следует правильно выбрать место проведения мероприятия. Лучше всего чтобы помещение было просторным и с хорошей системой вентиляции для комфорта гостей. Идеально если это будет кафе, бар или ресторан. Возможно остановить свой выбор на пансионате или агроусадьбе. Праздник в пределах офиса уместен только в той ситуации, когда мероприятие не имеет широкого размаха и относится к важной именно для предприятия дате.
2. Важно правильно выбрать ведущего, который возьмет на себя все заботы по проведению праздника и лучше всего отдать предпочтение профессиональному распорядителю.
3. Необходимо правильно составить меню с сытными блюдами и разнообразными закусками для того, чтобы гости были довольны. Стоит запастись и алкоголем, однако важно знать меру, чтобы не допустить неприятных ситуаций.
4. Стоит продумать и украшение помещения. Очень здорово будет если поручить это дело работникам организации, что еще более сплотит коллектив.
5. Если корпоратив устраивается по поводу определенного праздника, то можно продумать корпоративные подарки. Стоимость таких презентов может быть различной — все зависит только от значимости и торжественности мероприятия. При выборе подарков лучше отдать предпочтение практичным вещам, а не сувенирной продукции. В случае если ничего придумать не получается, то стоит просто вручить всем работникам денежные премии.
6. Обязательно нужно проработать сценарий корпоратива для того чтобы гостям не было скучно. Формат такого праздника может быть любым, однако все же лучше если это будет развлекательная форма.
7. Корпоратив лучше всего устраивать в день, после которого будет хотя бы один выходной.

Стоит помнить, что хороший корпоратив — это сложная работа с многочисленными тонкостями и секретами, что не позволит превратить праздник в простое застолье. Для того чтобы все прошло как надо, важно понимать какие ключевые моменты присущи данному празднику и на какие важные элементы успешного вечера следует обратить внимание.

На чем стоит сэкономить?

Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.

Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:

• украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
• ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
• пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
• фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
• музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
• сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.

Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:

1. Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
2. Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
3. Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
4. Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
5. Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
6. Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.

Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.

На чем лучше не экономить?

Корпоративное мероприятие должно быть организовано на высоком уровне, чтобы все гости остались довольны и с нетерпением ожидали следующего праздника. При организации данного мероприятия стоит понимать, что имеются определенные моменты, на которых не следует экономить:

1. Еда — все блюда должны быть вкусными, продукты качественными, а ее количество в достаточном количестве для всех присутствующих.
2. Помещение — просторный зал с хорошей вентиляцией, расположенный в удобном месте для того, чтобы доехать до него и уехать после праздника. В ином случае необходимо продумать организацию транспорта для привоза и развоза приглашенных.
3. Звук — качественная музыка гарантирует успех мероприятия, а профессиональный ведущий должен обладать поставленным голосом и хорошо разговаривать.
4. Поощрение — каждому работнику приятно получить премию или подарок, что свидетельствует о заботе работодателя.

Безусловно, сэкономить возможно, но важно сделать праздник таких, на котором гостям будет комфортно и будет чувствоваться забота о каждом работнике. Лучше всего если весь выделенный бюджет будет освоен с умом и праздник будет направлен на проведение действительно хорошего вечера, на котором не будет места скуке.

Виды корпоративных мероприятий

Корпоративы классифицируют по двум видам:

1. Развлекательные. Такие мероприятия направлены на снятие эмоционального и физического стресса от трудовых будней. Как правило, данный формат уместен для отмечания государственных праздников, где нет места разговорам о работе. Лучше всего просто организовать веселый праздник с приглашенным ведущим и продуманным меню с сытными блюдами.
2. Официальные. Такие мероприятия позволяют укрепить связи в коллективе и установить культуру внутри организации. На данном празднике особое внимание уделяют стилистике и логотипам. При организации официального корпоратива необходимо соблюдать баланс и не превращать вечер в собрание, а все-таки продумать сценарий для развлечения гостей.

Корпоративные мероприятия могут быть организованы в следующих форматах:

1. Банкет — наиболее популярная форма проведения корпоративов, где все гости рассаживаются за столами, а ведущий отвечает за развлекательную часть вечера. По сути, важное значение уделяется именно праздничному застолью.
2. Выезд на природу — при таком формате обеспечивается неформальная обстановка, что помогает сплотиться коллективу.
3. Семейный праздник — корпоратив с участием работников и их семей.
4. Тематический корпоратив — определенная тематика с упором на конкретный праздник или событие.
5. Шоу и концерты — для проведения данного корпоратива привлекаются артисты и сам праздник имеет определенный сценарий.
6. Конкурсная программа — прекрасный вариант для организации корпоратива по поводу Нового года или 8 марта. Для дополнительной мотивации работников необходимо предусмотреть подарки.
7. Презентация — идеальный вариант, который подходит для организации праздника в связи со значимой датой для предприятия или по поводу окончания отчетного года. На таких мероприятиях ведущие делают акцент на стадии развития организации и на определенных достижениях внутри коллектива.
8. Спортивные соревнования — прекрасный механизм формирования командного духа и сплоченности коллектива. Как правило, на таких мероприятиях организовывают соревнования между отделами или филиалами.

Различные варианты проведения и организации корпоратива дает возможность ежегодно удивлять работников, которые с большим удовольствием будут посещать каждый праздник. Чередование формата не позволит скучать и только  подогреет интерес сотрудников к каждому корпоративу, которым будет интересно, что же на этот раз придумало руководство.

Как выбрать ведущего для праздника?

Главный человек на каждом корпоративе — ведущий. Именно от него зависит как будет проходить мероприятие и каким в итоге будет настроение у всех присутствующих. Важно выбирать ведущего таким образом, чтобы праздник запомнился на долгое время и не было ни одной минуты скуки и тоски.

Выбор ведущего необходимо производить исходя из следующих требований и характеристик к данному человеку:

• яркая личность, от которой исходят положительные эмоции и которая заражает всех гостей своим азартом и задором;
• наличие актерских способностей для быстрого перевоплощения и проведения интересного вечера;
• личная харизма, которая обеспечивает доброжелательное отношение присутствующих;
• грамотная и хорошо поставленная речь с богатым словарным запасом;
• умение быстро ориентироваться в происходящем и готовность импровизировать;
• музыкальный слух и ритмичность движений;
• воспитанность и знание правил этикета;
• умение обходить конфликтные ситуации и не допускать их появления.

Корпоративы — это важная часть жизни коллектива. Такие мероприятия призваны сплочать работников, формировать командный дух и способствуют положительному настроению и дружелюбной атмосферы внутри организации.

Данные мероприятия позволяют отвлечься от проблем и трудовых будней, а также дают возможность завязать новые знакомства или найти общий язык с коллегами. Посещение корпоративов позволяет более близко познакомиться с сотрудниками из иных отделов и филиалов, а также пообщаться в неформальной обстановке с ключевыми партнерами и важными клиентами.

Каждый корпоратив требует разработки сценария для того, чтобы праздник был организованным и интересным, а иначе это будет простое застолье с большим количество еды и общением коллег, сидящих за одним столом в пределах протянутой руки. Не стоит пренебрегать посещением данных праздников — при возможности необходимо посещать каждый корпоратив и учиться отдыхать с теми же людьми, с которыми ежедневно приходится работать.

Корпоративы позволяют формировать культуру внутри организации и создают положительный имидж предприятия не только для работников, но и для клиентов. Для достижения максимального эффекта от такого праздника важно составить детальный план вечера и назначить людей, на которых будет возложена ответственность за проведение данного праздника. Важно учитывать пожелания работников относительно места проведения и формата корпоратива, однако последнее слово все-таки за руководством.

Еще по теме:

• Корпоративные подарки
• Годовщины свадьбы по годам названия и подарки
• Подарки детям на День Рождения
• Шуточные подарки женщине на День Рождения
• Выбираем подарки на Новый год
• Подарки на 23 февраля

Грамотно организованные корпоративные мероприятия позволяют очень эффективно укреплять командный дух персонала предприятия и сплачивать рабочий коллектив. Кроме того, мероприятия подобного типа формируют положительный имидж организации.

Цели проведения корпоративных мероприятий

Согласно утверждениям известных менеджеров, для того, чтобы сформировать эффективную рабочую команду и создать доброжелательную атмосферу в коллективе, сотрудники организации должны совместно не только трудиться, но и отдыхать. Соответственно, корпоративные мероприятия компании позволяют сплотить группу и повысить работоспособность всего персонала.


Решение о проведении корпоративных мероприятий обычно принимает руководитель. Он может заняться подготовкой сам или назначить ответственных лиц. При этом очень важно отметить, что достигнуть положительного эффекта с помощью корпоративного торжества можно только в том случае, если участвовать в мероприятии сотрудники хотят добровольно, а не по принуждению.

В числе основных целей, которые позволяет достигать «корпоратив», стоит выделить:

• Разрешение межличностных конфликтов персонала;

• Знакомство сотрудников друг с другом и с руководящим составом в неформальной обстановке;

• Формирование корпоративного духа фирмы;

• Сплочение коллектива и развитие корпоративных ценностей;

• Создание благоприятного рабочего настроения в компании;

• Диагностика психологического климата в штате;


Момент, о котором стоит упомянуть отдельно – это мотивация коллектива. Если корпоративное мероприятие оставит у сотрудников только положительные эмоции, то для них это будет стимулом к дальнейшим достижениям и добросовестной работе.


Можно уверенно сказать о том, что верно спланированные корпоративные мероприятия в Москве и в любом другом городе мира – это залог процветания и лучшей работы компании. Учтите, что корпоративное мероприятие не должно превратиться в обычный банкет. Доверить его организацию и проведение стоит профессионалам.

Основные виды корпоративных мероприятий

Праздники и торжества, проводимые в сфере корпоративного бизнеса, можно подразделить на несколько основных разновидностей. В зависимости от того, что именно послужило поводом к проведению того или иного корпоративного мероприятия, можно выделить следующие его виды:

• Развлекательные

Добровольное участие в корпоративном мероприятии такого характера позволяет сотрудникам снимать эмоциональное и физическое напряжение, отвлечься от трудовых будней. Поводом провести праздник может стать, например, успешное заключение выгодной сделки или окончание крупномасштабного проекта.


Кроме того, устроить корпоративное событие можно в календарные праздники, допустим, на 23 февраля или в Рождество. Но учтите, что проводить такие мероприятия нужно заранее. Не стоит требовать от персонала, чтобы в Новый год или на Пасху они собирались вместе друг с другом, а не со своими родными.


На развлекательных корпоративах о рабочих моментах не должно упоминаться вовсе. Организация такого праздника обычно не составляет труда. Выполнить все можно собственными силами. Достаточно пригласить ведущего и заказать банкетный зал, не поскупившись на меню;

• Деловые

Корпоративные мероприятия могут быть направлены четко на то, чтобы установить корпоративную культуру и укрепить деловые связи с коллективе. Соблюсти баланс между развлекательной и официальной частью, решить поставленные задачи в таких случаях непросто. Лучше всего, если вы доверите подготовку таких торжеств профессионалам.

Идеи и формы корпоративных торжеств

Если вы хотите провести корпоративное событие или даже доверить организацию празднования персоналу, вам необходимо определиться с формой мероприятия. Наиболее популярные варианты:

• Выездные события или корпоративные мероприятия mice

Для торжеств характерна неформальная обстановка. Это лучшее решение для тех, кто желает сформировать командный дух и сплотить коллектив. А вот если ваши сотрудники еще плохо знают друг друга, отправлять их в поездку, например, за город на шашлыки, не стоит;

• Банкеты

Наиболее популярный вариант проведения корпоративных мероприятий. Все участники корпоратива рассаживаются за столом. Созданием непринуждённой и расслабляющей обстановки занимается специально нанятый ведущий. В этом случае ключевое внимание необходимо уделить кухне и меню;

• Семейные корпоративы

В этом случае на праздничное событие также приглашается рабочий персонал и руководители. Однако они могут привести с собой родных и членов семьи;

• Концептуальные мероприятия

У торжества есть определенная идея, которая становится основой для всего праздника. Допустим, выбирается тематика сказок и все гости вовлекаются в сценарий, наравне с артистами и ведущим. Если вы хотите отблагодарить персонал за достигнутые цели, такой вариант стоит иметь в виду непременно;

• Конкурсные программы

Как правило, выбирают при организации календарных праздников, допустим, 8 Марта. Мотивировать гостей участвовать в конкурсах могут небольшие, но приятные подарки с логотипом компании;

• Спортивные соревнования

Отличный механизм для того, чтобы сформировать командный дух. Интересное решение – организация состязаний между разными отделами одной организации или даже различными предприятиями. Пригасите компанию-партнера участвовать, допустим, в футбольном матче, и вы «убьете двух зайцев» одновременно;

• Презентации

Окончание отчетного года, юбилей компании и другие даты, которые связаны с работой организации, обычно проводятся именно в этой форме. Задача ведущего – подготовить и провести торжество так, чтобы персонал вспомнил обо всех этапах развития и процветания компании;

• Семинары и тренинги

Позволяют не только укрепить корпоративный дух, но и одновременно с этим приобрести новые полезные для работы навыки;

• Вручение премий и наград

Отличное решение для корпоратива, которое также решает несколько задач одновременно. Вы можете выделить отличившихся работников, выдав им награду, например, «Лучший специалист года». И вместе с тем мотивировать коллектив на достижение успеха. Ведь в дальнейшем стать обладателем премии захочется каждому. А получить награду можно только за достижения в работе. Приобретать дорогостоящие подарки стоит по возможности. Если у вашей компании нет лишних финансовых средств, можно использовать полезные сувениры с брендом предприятия и почетные грамоты.

Особенности планирования корпоративных мероприятий

Если вам кажется, что спланировать и удачно провести корпоративное мероприятие вы можете без труда, вы заблуждаетесь. На самом деле без тщательной подготовки не обойтись.

Детально разработать нужно следующие пункты:

• за год вперед определиться с государственными календарными праздниками, важными датами для компании. Оставьте специальный план и придерживайтесь его;


• определить круг участников события. Вы можете устроить общее торжество, на которое смогут прийти даже сотрудники ваших компаний-партнеров, клиенты предприятия, представители высшего руководящего звена, весь трудовой коллектив и т.д.;


• определить размер бюджета. Учтите, что вам придется потратиться на только на аренду зала и оплату меню. Но и на покупку корпоративных подарков и выдачу премий персоналу.


Если вы будете точно знать о том, что через полтора-два месяца вам предстоит, например, Юбилей фирмы, будете учитывать предстоящие финансовые расходы и количество гостей, организовать отличное корпоративное мероприятие вы сможете легче.

Как успешно провести корпоративное мероприятие?

Обратите внимание, что мы не говорим о том, что вам необходимо вести или подготавливать сам праздник. Но вы должны непременно знать несколько рекомендаций по организации и проведению корпоратива.


Даже если вы обратитесь в специализированную компанию по организации корпоративных мероприятий, контролировать процесс работы профи вам все равно следует лично.

Учитывайте такие важные моменты:

• тщательно выбирайте место, где будет проводиться праздничное корпоративное мероприятие

В помещении должна быть хорошая система вентиляции. Душные и маленькие залы не подходят для торжеств. Самые распространенные варианты – аренда банкетного зала, пансионата, ресторана, кафе, турбазы отдыха и так далее.

Можно ли провести корпоративное мероприятие в офисе своего предприятия? Только при условии, что событие имеет отношение непосредственно к фирме. Если же вы хотите отметить, например, 23 февраля, то вам стоит снять помещение для праздника;

• назначьте ответственное лицо

Допустим, вы решили сэкономить собственное время и силы, и обратиться в специализированную компанию за помощью к профессионалам по организации корпоративов. Но и в этом случае за работой специалистов тоже должен кто-то следить. Вы можете выбрать распорядителя будущего мероприятия из числа сотрудников фирмы. Если же событие имеет большое значение, то все вопросы стоит решать при своем личном участии;

• не скупитесь на меню

Даже если корпоративные мероприятия компании насыщены событиями разного рода, торжество не удастся без вкусных блюд. Голодные гости вряд ли оценят шутки ведущего или отличную музыку, если им будет предложено веселиться на голодный желудок.

Согласно общепринятым нормам, на каждого гостя должен быть рассчитан, как минимум, один килограмм еды. Что же касается алкогольных напитков, то в случае с ними не нужно забывать о мере;

• подумайте о том, как украсить зал

Лучше всего, если помещения будут оформлены в стиле вашего предприятия. Для поднятия корпоративного духа к украшению залов можно привлекать сотрудников;

• приобретите корпоративные подарки

Основные корпоративные мероприятия обычно организуют в честь определенных событий – праздников фирмы. Даже небольшие брендированные сувениры тут придутся кстати. Цены на подарки могут быть разными. Выбирайте презенты с учетом того, насколько торжественное и значимое торжество нужно провести. Отдавайте предпочтение не безделушкам с отличительными знаками вашей фирмы, а практичной продукции.

Если вы не можете определиться с идеей подарка, выбирайте самый беспроигрышный вариант – денежную премию. Выдав ее своему персоналу, вы непременно улучшите настроение коллектива;

• позаботьтесь о сценарии корпоративного события

Мы уже сказали, что корпоративные мероприятия в Москве бывают как развлекательными, так и официальными. Если вы начальник, то вполне естественно, что принимать на себя обязанности тамады вам ни к лицу. Но вместе с этим вы не должны отбиваться от своего коллектива. Наймите для проведения события специалиста – тамаду из агентства или известную личность;

• планируйте событие так, чтобы после его проведения был выходной день

В противном случае настроение участников мероприятия будет омрачено заранее.

Можно ли как-то сэкономить на корпоративном мероприятии?

Стоимость организации корпоративного праздника достаточно высока. Есть ли возможность сэкономить бюджет фирмы?

Да, вариантов немало:

• самостоятельно украсить помещение

С такой простой задачей вполне могут справиться ваши сотрудники или даже вы лично. Для того, чтобы не выделять кого-либо, предложите персоналу лично решить, кто будет заниматься оформлением зала;

• отказаться от ведущего с известным именем

Зачастую начинающим актерам и опытному тамаде удается провести корпоративное мероприятие также хорошо, как профессионалам;

• откажитесь от печати специальных пригласительных

Сегодня вы вполне можете воспользоваться электронной почтой или разослать СМС;

• откажитесь от услуг фотографа и оператора

У каждого гостя торжества будет свой смартфон с камерой. Поверьте, что кадры, выполненные сотрудниками лично, могут быть не менее интересными и живыми, чем те, которые бы сделали профи;

• скачайте сценарий из сети, определитесь с музыкальной составляющей лично

Также вы можете доверить эти вопросы своим сотрудникам. Процесс несложный и интересный.

Отказываемся от экономии

Корпоративная культура требует того, чтобы ее мероприятия проводились на самом высоком уровне. Есть несколько моментов, экономить на которых строго запрещено:


• покупка подарков и выдача премий. Если вы организуете праздник вместо того, чтобы выдать работникам премию, например, к Новому году, негативные последствия вы увидите очень быстро;


• звуковая аппаратура. Речь ведущего должна быть хорошо слышна. Также, как музыка должны быть чистой. Постоянное шуршание и шипение не поднимет вашему коллективу настроение;


• расположение места проведения праздника. Район должен иметь хорошую транспортную развязку. Позаботьтесь о транспортных вопросах – после корпоративного мероприятия участники события не должны думать о том, как попасть домой;


• размеры банкетного зала. Помещение должно быть просторным и рассчитанным на ваше количество гостей;


• блюда меню. Заказ кухни всегда обходится в большую сумму. Однако сокращать расходы не следует. Все блюда и напитки должны быть высококачественными, свежими и вкусными. Кроме того, их должно быть достаточно для всех участников торжества.

Выбираем ведущего корпоративного мероприятия

Душой любого корпоративного праздника всегда является ведущий. Он не позволит гостям события заскучать. Выбирая специалиста для своего мероприятия, убедитесь, что он соответствует таким требованиям:

• является яркой личностью, которая не затеряется в любой толпе;


• имеет заметные актерские таланты. Креативные ведущие способны перевоплощаться в любые роли, в зависимости от сложившейся ситуации;


• обладает личной харизмой, обеспечивающей доброжелательность к нему гостей праздника;


• имеет отлично поставленную грамотную речь и богатый словарный запас. Этот пункт в пояснениях не нуждается;


• обладает чувством ритма и музыкальным слухом. На корпоративных событиях звучит музыка. И поэтому лучше всего, если ведущий умеет танцевать и сможет вовлечь в танцы гостей;


• отличается чувством такта и может сделать общепринятому этикету. В ином случае могут возникнуть конфликтные или просто неудобные ситуации.

Особенности проведения Нового года в фирме

Корпоративные Новогодние праздники – любимые и главные. И поэтому мы решили остановить на них ваше внимание. Для любого предприятия время зимних торжеств – период подведения итогов. Корпоративные мероприятия такого плана должны состоять не только из развлекательной, но и из официальной частей.


На официальной части события стоит описать достижения и успехи компании за прошедший год. Такую информацию можно выразить как в цифрах и схемах, так и абстрактно. Вы можете выделить лучших сотрудников и наградить их. Завершением должно стать оглашение плана на предстоящий год.


Развлекательная часть состоит из шоу-программы и праздничного банкета. Гости мероприятия могут быть как зрителями, наблюдая за подготовленным профессионалами действием на сцене. Так и непосредственными участниками шоу.


Украшать помещения стоит не только гирляндами и игрушками. Но и корпоративными элементами. Даже в том случае, если вы собираетесь выдать своему коллективу денежную премию, не отказывайтесь от дополнительного вручения подарков. Это окажет сильное психологическое действие. Держат в руке даже скромный сувенир приятно всегда. Учтите, что подарки нужно выбирать равноценные для всех сотрудников. Не нужно дарить ручки и блокноты младшим менеджерам, и одновременно с этим вручать, например, бутылки дорогостоящего виски представителям среднего руководящего звена.

Подводим итоги

Корпоративные мероприятия необходимы каждой фирме. Благодаря ним персонал отдыхает от напряженного труда и снимает напряжение. Вы можете улучшить психологический климат в коллективе, решить конфликты и споры. Такие события запоминаются на длительный срок. Если праздник пройдет на достойном уровне, то в глазах работника руководство поднимется.


Контролируйте процесс организации мероприятия лично. И не забывайте о пожеланиях и мнениях своих сотрудников, так как именно они будут главными действующими лицами.