Организатор праздников что это такое

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

Читайте также: Профессии, связанные с химией

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Читайте также: Небольшой мануал по поиску работы

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым».

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в PowerPoint для демонстрации клиентам.

Читайте также: Сопроводительное письмо к резюме директора

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.

Читайте также: Работа медицинской сестрой. Отзывы — мой личный опыт работы

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Читайте также: Профессия сисадмин в банке — из личного опыта

Возможно Вас заинтересуют:

Работа организатором
Свадебный ведущий
Организатор свадеб
Профессия ведущий
Тамада — стиль жизни или состояние души
Свадебный ведущий. Из личного опыта
Режиссер праздников. Из личного опыта
Как стать ведущим
Как стать актером
Зарплата ведущих

Источник

559 раз прочитано

В эпоху развитого социализма таких специалистов называли массовиками-затейниками. Сегодня каждый российский гражданин знает организатор кто это такой. Как правило, ни один корпоратив, ни одна свадьба, ни одно детское мероприятие не обходится без человека, который берет на себя организацию празднества.

Какие бывают организаторы и в чем состоят их обязанности

Когда вы приходите на какое-либо торжество и видите, как красочно оформлен зал, какая дивная атмосфера царит среди гостей, вы же не думаете, что все это происходит по мановению волшебной палочки? Конечно, нет. Напротив, здесь видна рука опытного специалиста.

Википедия рассказывает, что существует несколько разновидностей организаторов и без их деятельности практически невозможно провести:

свадьбу. В обязанности свадебного организатора входит воплощение в жизнь идеи и стиля, разработанных совместно с виновниками торжества. В зависимости от бюджета придется выбирать флористов, декораторов и фотографов;
концерт. Здесь организатор отвечает за качество музыкального оформления, за бюджет и технический райдер исполнителей;
выставку. На плечи организатора ложится выбор тематики и поиск участников, кроме того, он займется рекламой.

Бывают еще организаторы-педагоги, которые стараются для детей. На их плечи ложится сценарий детского праздника, декорации, выбор музыкального сопровождения и освещение. Но самое главное тут — это умение находить общий язык с маленькими клиентами.

Из вышеприведенного описания становится понятным, что самым важным в работе организатора является умение сделать из банального застолья настоящий праздник — оригинальный и несущий позитивный заряд.

Организаторы могут работать как в команде, так и поодиночке. В первом случае ответственность делят между собой несколько человек, а во втором весь удар на грудь придется принимать индивидуально.

Какие качества должны быть у организатора

Чем занимается организатор? Он стремится сделать так, чтобы мероприятие могло пройти на высоком уровне.

Это предполагает общение с огромным количеством людей:

осветителями;
музыкантами;
поварами;
флористами;
фотографами;
администраторами.

Получается, что первое качество, которое просто обязан иметь организатор — это коммуникабельность.

К представителям этой профессии предъявляются повышенные требования.

Специалисты должны обладать:

уверенностью в себе и гибкостью мышления. В противном случае не удастся обходить острые углы при возникновении спорных вопросов;
аналитическим мышлением. Организатору необходимо понимать, чего от него хотят заказчики и прилагать все усилия, чтобы обойти трудности в достижении поставленной задачи;
инициативностью и трудолюбием. Сложно представить организатора, сидящего сложа руки — его работа именно в том и состоит, чтобы за минимальный срок выполнить максимум полезных дел;
ответственностью. Если вдруг что-то пойдет не так, организатор должен предложить новое решение, чтобы исправить сложившуюся ситуацию и направить ее в правильное русло;
хорошим вкусом и фантазией. В целом праздник должен отвечать первоначальной задумке, поэтому здесь необходимо безупречное чувство стиля.

Приветствуется также такое качество, как устойчивость к стрессам. Люди, окружающие организатора, будут обладать разными темпераментами. Умение не таить обиду, контролировать эмоции и при любых обстоятельствах вести себя достойно создадут организатору отличную репутацию.

Достоинства и недостатки профессии организатор

Плюсы и минусы присутствуют в любой профессии, и эта не является исключением. Самый главный недостаток заключается в том, что ежесекундно присутствует риск провала всего мероприятия. Форс-мажорные обстоятельства могут возникнуть абсолютно неожиданно, а вся ответственность свалится, естественно, на организатора.

Но ведь не зря эти специалисты проходят соответствующее обучение, и некоторым даже нравится постоянно чувствовать себя в напряжении, и если что, придумывать креативные ходы, чтобы спасти ситуацию, вышедшую из-под контроля.

Что за профессия без преимуществ?

Главные достоинства обсуждаемой нами специальности состоят в следующем:

достойная заработная плата;
возможность завести нужные связи;
возможность раскрыть свои таланты и творческий потенциал;
возможность бывать в новых интересных местах, так как часто банкеты проводятся в загородных особняках, на лоне природы, в старинных замках.

По большому счету профессию эту можно назвать романтичной. В процессе работы могут возникнуть неожиданные сюрпризы — приятные и малоприятные. В любом случае хороший организатор сможет решить любую проблему и извлечь выгоду из положения.

В заключении скажем организатор кто это такой? Можно ответить на этот сакраментальный вопрос коротко и ясно: это человек, который всегда находится в центре событий. Это руководитель, так сказать, хозяин любого праздничного мероприятия.

Поставьте оценку этому посту

Источник

И правда, зачем усложнять себя поисками организатора, когда эти силы можно потратить на подготовку к празднику, подумаете вы. Но все ли так просто? Давайте выяснять.

Интернет пестрит всевозможной информацией о всех нюансах подготовки к торжеству, где вы можете отследить все этапы со всевозможными подводными камнями и сложностями. Поэтому самостоятельная организация праздника хороша тогда, когда у вас семейный праздник, а для более крупных событий стоит пригласить организатора. И, вот пару аргументов на этот счет.

Во-первых, самостоятельная подготовка требует много свободного времени, внимания и сил, для того, чтобы качественно продумать сценарий праздника, его программу и бюджет. Поэтому организатор здорово упрощает эту часть подготовки и освобождает вас от лишней обузы и стресса, позволяя заняться более приятными хлопотами, например, поиском подарка.

Во-вторых, не всегда вы можете иметь необходимую информацию об артистах (у нас в базе свыше 1500 профессионалов) и обо всех вариантах шоу-программ на праздник, которые есть на сегодняшний день в ивент рынке.

Именно поэтому помощь организатора в этом случае — бесценна. Он располагает необходимой базой артистов не только города, но и России, если у него широкий профиль работы, например, как в нашем ивент-агентстве ANNA LEGENDA.

Плюс, ивентор сможет вас сориентировать не только по вариантам программ, но и посоветовать артистов, с которыми уже был личный опыт работы. Думаем, что для вас будет важным качество артиста и надежность, чтобы впечатления от него остались исключительно положительные, а не наоборот.

В-третьих, благодаря организатору вы можете сэкономить средства, так как, беря плату за свои услуги, он гарантирует вам качество работы всех артистов и услуг, которые так же могут быть организованы (фотографы, видеографы, флористы, кейтеринг, оформление и т.д.). В случае же самостоятельного поиска, вы можете наткнуться на артистов, чьи услуги стоят дороже, чем через ивентора.

В-четвертых, организатор имеет достаточный опыт проведения мероприятий и способен контролировать все этапы подготовки, поэтому ваша идея сможет воплотиться именно так, как было задумано!

В-пятых, выбор площадки для мероприятия — это отдельный и очень сложный процесс. В статье Как выбрать площадку для проведения мероприятия? можно узнать очень много полезного по этому вопросу!

В-шестых, существует огромное количество подзадач по работе с всеми приглашенными и даже с будущими читателями отчетов, зрителями постов в социальных сетях Ваших фото и видео, в казалось бы даже таком простом мероприятия как юбилей, день рождение! Рекомендуем обратить внимание на эти детали в статье Организация юбилея.

Поэтому, отвечая на вопрос: «Зачем нужен организатор?» — стоит сказать, что однозначно нужен, так как благодаря ему вам будет проще во всех смыслах. Все заботы по организации праздника организатор берет на себя, оставляя вам время и силы на другие подготовительные моменты.

Подойдите ответственно к своему торжеству и обратитесь за помощью к организатору мероприятий. Благодаря ему вы сможете воплотить самые смелые идеи и задумки!

Если у вас планируется торжество, то мы с радостью поможем вам его организовать!

Звоните и мы исполним ваши мечты!

по телефону: +7 918 028-72-10

630

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

активным;
креативным;
высокомобильным;
коммуникабельным;
стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

обладать отличными лидерскими способностями;
уметь работать в режиме мультизадачности;
уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

чем формат jpeg отличается от gif;
что значит печать 4+0;
как настроить проектор;
как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Источник

За организацией мероприятий любого масштаба стоит человек – будь то семейный праздник на несколько человек или серьезная конференция. Каждое событие уникально и призвано решать разные задачи, потому требует разного подхода. Созданием программы мероприятий и контролем во время их проведения занимаются организаторы мероприятий или event-менеджеры, как принято называть их сейчас.

Чем занимается event-менеджер и кто может им стать

Основная задача представителей данной профессии – организация и проведение мероприятий для достижения определенной цели. Ивенты призваны поднять авторитет компании сплотить коллектив или попросту разнообразить досуг. Это длительный и кропотливый процесс, в ходе которого организатор мероприятий должен:

Составить план и сценарий будущего события.
Рассчитать и грамотно распределить бюджет.
Поиск подрядчиков (дизайнеры, артисты, ведущие) и контроль за их работой.
Продвижение в СМИ.
Координирование работников во время создания и проведения мероприятия.

Разброс в доходах у ивент-менеджеров довольно большой. Зарплата новичков составляет в среднем 30 тысяч рублей. Более квалифицированные специалисты могут рассчитывать на заработок до 120 тысяч рублей в месяц.

Деловые и развлекательные мероприятия еще долго будут служить основным методом общения с аудиторией и партнерами, потому профессия точно не потеряет востребованности в обозримом будущем. Несмотря на это, подготовке мероприятий не обучают в университетах в «чистом виде».

Чаще всего event-менеджерами становятся люди с образованием в области экономики, менеджмента, педагогики, психологии или искусства. Но для того, чтобы реализоваться в ивент сфере необязательно иметь конкретное образование, хотя оно послужит плюсом для формирования некоторых навыков. Прежде чем принять решение в пользу профессии можно попробовать себя в качестве волонтера, а затем устроиться на неоплачиваемую стажировку. Тогда можно изучить тонкости проведения мероприятий на практике и понять, подходящая ли это стезя.

Плюсы профессии event-менеджера

У каждой профессии есть свои преимущества и недостатки, являющиеся определяющими при выборе будущего рода деятельности. Многие из них субъективны – то, что кто-то посчитает плюсом, для другого будет серьезным изъяном. Потому приведенный ниже список не определяет в точности качества работы event-менеджером, а скорее поможет определиться с тем, подходит ли она.

Востребованность. Качественно организованные и интересные мероприятия будут нужны всегда. Потому нужда в квалифицированных и креативных кадрах всегда высока.
Низкий порог вхождения. Чтобы начать организовывать события, не нужно иметь специального образования. Можно устроиться на стажировку, принять участие в крупных форумах в качестве помощника на добровольной основе или спланировать праздник знакомым, чтобы получить первый опыт в менеджменте.
Новые знакомства и связи. В процессе подготовки к ивенту менеджеру придется очень много общаться с людьми. С одной стороны, это бывает утомительно, но с другой – это возможность обрасти полезными связями и завести интересные знакомства. Длительная работа в команде способна крепко сплотить рабочий коллектив, потому партнеры и коллеги станут отличными приятелями. С ними менеджер проходит огонь, воду и медные трубы, так что в случае неприятностей он обязательно доверится им.
Возможность проявить свою креативность. За подборкой уникальной стилистики и планированием деталей event-менеджер никогда не заскучает. Каждое мероприятие не похоже на остальные, и организатор регулярно бросает себе вызов, чтобы создать по-настоящему запоминающееся событие.
Заработная плата. Многим организаторам в первую очередь важно принести удовольствие гостям и клиентам, на уровень дохода смотрят в последнюю очередь. Но есть те, для кого повышение заработка – отличный стимул совершенствовать умения и повышать квалификацию.
Развивает стрессоустойчивость и находчивость. Подготовка к ивенту – процесс, который не проходит без казусов. Менеджер должен в кратчайшие сроки разрешить проблему и найти выход из самых запутанных ситуаций. Поначалу это тяжело, но со временем навык нарабатывается, и человек учится не поддаваться панике и подходить к решению вопросов с холодной головой.

Минусы профессии event-менеджера

Организатор мероприятий – захватывающая и творческая работа. Подойдет она не всем – есть определенные недостатки, способные напугать и оттолкнуть. К чему же должен быть готов event-менеджер во время работы?

Ненормированный рабочий график. Представители данной профессии находятся в постоянном движении, так как он должен следить за выполнением плана и решать внештатные ситуации. Для них работа сверхурочно и в выходные – норма.
Постоянный стресс. Организаторы-профессионалы умеют хладнокровно справляться со всяческими неожиданностями. Но менее опытным кадрам только предстоит этому научиться, а во время ивента пойти не так может все что угодно. Чувствительным людям профессия вряд ли подойдет из-за регулярных тяжелых нагрузок на нервную систему.
Общение с клиентами и подрядчиками. Постоянные переговоры можно считать и плюсом, и минусом – зависит от самого клиента. Люди бывают разными, и не со всеми можно сразу выстроить рабочие отношения и договориться. Event-менеджер обязан отстаивать свою позицию и убеждать остальных в ее правильности, если он уверен, что идея сработает.
Вероятность отсутствия заказов. Когда началась пандемия, публичные мероприятия запретили, и event-менеджеры остались без работы. После снятия ковидных ограничений ситуация улучшилась, но это не означает, что у организаторов мероприятий не случается периодов «застоя». Особенно подвержены риску люди, на работающие на агентства, а продвигающие бренд самостоятельно. Поэтому важно иметь финансовую подушку безопасности и грамотно распоряжаться финансами.

Выводы

Работа организатором мероприятий безусловно интересна, но ввиду специфики, она подойдет не каждому. В event-сфере смогут реализоваться стрессоустойчивые, общительные, креативные люди с активной жизненной позицией. Они должны уметь работать в команде, искать выход из запутанных ситуаций в короткий срок и обладать лидерскими качествами для координации работы сотрудников.

При должных усилиях окупаться будет даже самый напряженный проект за счет довольных клиентов и посетителей мероприятия. Ведь для настоящего организатора нет ничего более приятного, чем успешно завершенное мероприятие.

Источник

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий (эвентов). Главная задача такого мероприятия — это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании. Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д. В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий.

Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц.

Бесплатный вебинар

Как найти работу в ивэнте, портрет современного ивэнтщика

На вебинаре вы узнаете:

— что такое event и какие его виды есть. Какую роль играет event в маркетинге,

— как начать работать в ивенте (различные варианты),

— какие есть пути развития в event-индустрии,

— почему event сфера будет актуальна всегда.

Анна Рабинович
Руководитель отдела событийного маркетинга рекламного агентства Icon

Должностные обязанности event-менеджера:

встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
по итогам события — составление отчётности;
ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком. Выбирает возможные варианты эвента (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение.

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!

Подписывайся на канал

Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджмента

Менеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

работать в режиме многозадачности;
иметь высокий уровень работоспособности;
управленческие и организаторские навыки;
координаторские и логистические умения;
уметь решать разные проблемы в короткие сроки.

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.

Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

высокий уровень коммуникабельности;
креативность;
стрессоустойчивость;
быстро принимать правильные решения;
умение быть оратором и выступать перед публикой:
лидерский характер;
способность находить нестандартный подход к решению проблем.

Плюсы и минусы профессии

Event-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники, веселье и только позитив. Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

востребованная специальность;
общение с разными интересными людьми;
творческая профессия;
возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

стрессовая работа;
ненормированный график;
коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с мнением автора события.

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Чтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве, предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru. Данные по среднему заработку за 2019 год.

По областям России ситуация с зарплатами event-менеджеров следующая:

Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

искать новых клиентов для получения заказов;
организовывать полный цикл мероприятий;
согласовывать детали проведения ивентов;
обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;
согласовывать и подписывать планы мероприятий;
контролировать получения оплаты, документальное оформление;
закрывать проект, предоставлять отчёты.

Главной личностной чертой ивент-менеджера работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям. Чтобы освоить базовые навыки, нужно 4-6 месяцев.

Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
знает как заключать и вести договоры;
занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
умеет налаживать отношения за короткий срок;
стрессоустойчив;
способен принимать самостоятельные решения;
готов к командировкам (Россия, Европа — при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс. руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет. Обязанности такого специалиста:

полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;
встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
комплексно готовиться к мероприятию — взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.

Помимо этого:

грамотная устная и письменная речь;
уверенное владение ПК (MS Office);
знание event-рынка России;
широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Как стать event менеджером

Возможно, вы хотите стать организатором мероприятий, где учиться? С нуля освоить профессию эвент-менеджера реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится. Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям — учиться у профессионалов. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ обучения профессии event-менеджер:

Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала о том, кто такой event-менеджер и чем занимается, вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.

Курс Event Killer от Skillbox

Длительность: 3 месяцa

Уровень: с нуля

Для кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентства

Формат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником

Содержание:

Event-продюсер: введение в индустрию и профессию
Взаимодействие с клиентом
Взаимодействие с командой
Взаимодействие с подрядчиками
Customer Journey Map в event
Креатив в event
Этапы подготовки проекта
День X
Закрытие проекта
Экономика event-агентства
Продажи в event
Бонус-модуль – Event 3.0. Тренды в индустрии

Полная программа: посмотреть >>>

Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.

Ключевые навыки:

Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
Работа с клиентами, командой и подрядчиками
Правила клиентского сервиса
Эффективная проработка брифа
Понятия, цели и задачи event-маркетинга
Event-агентство как бизнес
Формула расчета стоимости часа персонала
Формирование проектной команды
Управление проектными рисками и форс-мажорами
Поиск клиентов
Подготовка презентации event-агентства
Создание сuѕtоmеr journey map
Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
Правила участия в тендерах
Подготовка и реализация мероприятий
Технология продажи предложения клиенту

Цена:

полная — 40 000 рублей
со скидкой — 20 000 рублей
рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолио

Ссылка на курс: перейти к обучению >>>

Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.

Готовы приступить? Тогда вот первое задание от меня.

Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы.

Не знаете с чего начать?

Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере

Пройти тест

Источник

На чтение 12 мин Просмотров 1.8к. Опубликовано 17.03.2022

Всем привет, уважаемые читатели блога AFlife.ru! Проведением различных крупных мероприятий занимаются event-менеджеры. Они полностью подготавливают и прорабатывают событие: от написания сценария и закупки материалов, продуктов до составления заметки для СМИ по окончании торжества. Сегодня узнаем, как стать организатором мероприятий, чем придется заниматься, а также узнаем о карьерном пути и зарплатах специалистов.

Содержание

Особенности профессии event-менеджер
Должностные обязанности событийного менеджера
Личные и профессиональные качества эвент-менеджера
Кому подойдет и не подойдет профессия?
Плюсы и минусы event-менеджмента
Уровень зарплат ивент-менеджеров
Как стать event-менеджером
Курсы по профессии ивент-менеджер
Трудоустройство
Заключение

Особенности профессии event-менеджер

Основная задача специалиста – это организация и проведение различных мероприятий, событий, эвентов для частных лиц, фирм, крупных корпораций. Это может быть не только праздник, но и деловая встреча, конференция, спортивные состязания, мероприятия по тимбилдингу и т.д. При этом специалист должен сделать такое событие, которое будет соответствовать задачам, поставленным заказчиком, понравится всем участникам и оставит о себе много приятных воспоминаний, запомнится надолго.

Ивент-менеджер – это человек, который организует деловые, спортивные, торжественные мероприятия для частных лиц и компаний.

Мастер по праздникам должен придумать общую концепцию мероприятия, продумать оформление помещения или пространства на улице, составить развлекательную программу и сценарий, а также пригласить повара, фотографа, видеографа, музыкантов, ведущего и др. Помимо этого он заказывает еду, напитки, прочие расходные материалы, которые потребуются на мероприятии.

Работа ивент-менеджера хлопотная: в день Х (а иногда еще несколько дней до события) ему и присесть некогда, т. к. необходимо следить за тем, чтобы все прошло четко по плану, отдыхающие – веселились, приглашенный персонал – выполнял свои обязанности и т.д.

Ивентщик может организовать следующие мероприятия:

презентация книги, альбома, продукции;
митапы;
деловая встреча представителей нескольких компаний, инвесторов и пр.;
корпоративные мероприятия (праздники, тимбилдинг);
мастер-классы;
праздники для частных лиц: юбилеи, свадьбы;
спортивные состязания;
конкурсы;
научные конференции;
награждения и иные торжественные церемонии;
концерты.

Если на мероприятии необходимо присутствие СМИ, специалист привлекает журналистов, копирайтеров или сам пишет заметки о событии для газет и социальных сетей. Если на празднике будут приглашенные гости, то ивент-менеджер должен договориться о размещении в гостиницах, аренде транспорта и прочем. Также он должен рассчитать бюджет и уложиться в выделенную сумму.

Должностные обязанности событийного менеджера

Основные обязанности специалиста:

обговаривание с заказчиком общей идеи, пожеланий, деталей события, может потребоваться предложение собственного плана;
подбор подходящей площадки для мероприятия, бронь;
при необходимости – проведение рекламной кампании, привлечение спонсоров;
составление бюджета: расчет затрат на оформление, аренду, оплату работы других специалистов;
составление плана действий по подготовке, четкое следование ему и соблюдение сроков;
составление сценария;
подбор персонала на мероприятие (повара, официанты, музыканты, осветители, дизайнеры), заключение контрактов, договоров аренды и пр.;
разработка концепции мероприятия;
оформление зала, создание правильного настроения;
обеспечение участников необходимой печатной продукцией, канцтоварами (при необходимости, зависит от типа мероприятия);
контроль на всех этапах;
приглашение гостей;
составление отчета, проведение платежей по счетам;
написание пресс-релизов, освещение мероприятий в интернете и печатных СМИ.

Менеджер по мероприятиям согласует все шаги с заказчиком, предлагает на выбор несколько решений (например, несколько залов для торжества или вариантов оформления), переходит к следующему этапу только после одобрения клиентом.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

умение работать в режиме многозадачности;
развитые организаторские способности;
умение координировать действия нескольких людей, групп;
креативность;
логическое мышление;
знание рынка и тенденций;
умение четко ставить задачи;
знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
грамотная речь;
анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Специалист на связи круглосуточно, он способен в любой момент приступить к устранению любых проблем и форс-мажоров, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

коммуникабельность, ораторские навыки;
стрессоустойчивость;
высокий уровень работоспособности;
лидерские качества;
нестандартное мышление;
ответственность;
пунктуальность;
широкий кругозор;
находчивость;
активность.

Кому подойдет и не подойдет профессия?

Работа хоть и интересная, но непростая и непредсказуемая. Комфортно себя будут чувствовать активные деятельные люди, которые любят общаться и не боятся публичных выступлений. Также нужно быть готовым к тому, что придется очень много времени проводить с телефоном: созваниваться или переписываться с заказчиками и подрядчиками. Профессия подразумевает высокий темп работы, плотный график, т. к. все проекты имеют четкие сроки, высокий уровень ответственности и большие моральные и эмоциональные нагрузки.

Одно из главных качеств ивент-менеджера – стрессоустойчивость, т. к. количество форс-мажоров предугадать невозможно: отключение воды или света, сбои в работе аппаратуры, опоздание курьера, отсутствие печатной продукции и пр. При этом именно ивент-менеджер отвечает за то, чтобы программа прошла гладко и понравилась всем. Если что-то пойдет не так – виноват будет организатор, это он не справился, не предусмотрел, не предугадал.

Event-менеджер должен уметь быстро принимать решения, находить выходы из сложных ситуаций, заменять отсутствующих людей, уметь выполнять работу других людей, устранять поломки (или быстро находить тех, кто все исправит), а также уметь отвлекать и развлекать публику, когда все идет не по плану.

Есть ряд случаев, когда не стоит заниматься организацией мероприятий:

выраженные дефекты речи, физические недостатки;
заболевания нервной или сердечно-сосудистой системы: постоянные эмоциональные перегрузки могут ухудшить состояние здоровья;
неспособность принимать решения в сложной ситуации: если при малейшем форс-мажоре человек теряется и не знает, как поступать дальше, он не справится с организацией мероприятий;
привычка долго обдумывать слова и действия может привести к лишним проволочкам, снижению темпа работы и срыву сроков мероприятия;
ранимость, чувствительность, тревожность – в работе много волнительных моментов, необходимо подстраиваться под разные обстоятельства: суметь надавить самому, или выслушать грубое высказывание, или изобразить правильную реакцию.

Плюсы и минусы event-менеджмента

В профессии очень много подводных камней. Поэтому стоит внимательно взвесить все преимущества и недостатки работы.

высокую востребованность;

общение с интересными людьми;

постепенное появление контактов влиятельных лиц;

отсутствие рутины;

конкурентная зарплата;

много творческих моментов.

высокий уровень стресса (входит в топ-10 самыз стрессовых профессий);

ненормированный график;

непостоянный поток заказов: то пусто, то густо;

общаться приходится не только с интересными и приятными людьми, но и с теми, кто постоянно чем-то недоволен, не согласен и пр.

Уровень зарплат ивент-менеджеров

Разброс зарплат организаторов мероприятий очень велик: от 30 тыс. руб. в регионах у новичка до 150 тыс. руб. в столице. Зарплата зависит от того, как работает специалист: сам на себя или в агентстве. Чем крупнее фирма, тем выше зарплата. Тем, кто работает самостоятельно, труднее добиваться высоких ценников, однако известные ивент-менеджеры, кто уже давно в индустрии, берут высокую плату за проект. Но свой опыт они могут подтвердить большим портфолио и многочисленными положительными отзывами от предыдущих клиентов.

В профессии наблюдается большая сезонность, например, традиционно высокая нагрузка приходится на предновогодний период и другие крупные праздники. Летом чаще заказывают мероприятия на природе, с выездами. Стабильные поток заказов могут обеспечить только крупные игроки (компании или частные лица).

Как стать event-менеджером

Чтобы стать ивент-менеджером, необходимо много специфических знаний и умений, поэтому сначала придется учиться. Есть несколько вариантов получения профессии:

в ВУЗе на смежной специальности (режессура, менеджмент, маркетинг, актерское мастерство, реклама);
онлайн-курсы;
на практике, например, помочь с организацией какого-либо мероприятия в качестве волонтера или стажера, а потом работать ассистентом или младшим менеджером.

Обучение долгое: на получение базовых навыков потребуется от 4 до 6 месяцев. За это время можно успеть посмотреть, как организуются разноплановые мероприятия, узнать, какие нюансы нужно учитывать, наработать полезные связи.

Обычно работодателям важны не корочки, а опыт организации аналогичных мероприятий, поэтому с первого же дня начните собирать портфолио, копите лучшие наработки, возможно, они пригодятся для других событий.

Курсы по профессии ивент-менеджер

Сейчас большинство курсов проходит в формате онлайн, поэтому учиться можно в любой точке мира. Помимо этого у такого способа получения профессии есть еще несколько плюсов:

сжатая подача материала, обычно на освоение программы требуется от нескольких недель до года;

возможность проходить материал в удобном темпе;

информация подобрана, структурирована, не нужно тратить время на поиск;

обратная связь;

создание портфолио и помощь в трудоустройстве – эти опции есть не у всех онлайн-школ. Но там, где предлагают помощь, стоит ей воспользоваться.

Можно выбрать любой из курсов нашей подборки или найти то, что понравится, самостоятельно:

Годичная программа «Профессия Event-менеджер» от Skillbox, есть рассрочка, отложенный первый платеж, позиционируется как курс для новичков и тех, кто недавно в профессии;
Курс «Event-менеджер» от Нетологии, обучение созданию мероприятий онлайн и офлайн;
«Полный курс обучения профессии event-менеджер» от Event University, потребуется всего 2 месяца на овладение профессией, также на сайте собрано много полезных материалов для организаторов мероприятий;
Специалист.ру предлагает 40-часовой курс «Event — менеджмент 2022. Организация офлайн и онлайн – мероприятий»;
Школа event-менеджмента EVENT EXAM предлагает очные курсы в разных городах России, записаться можно на сайте.

Совет! Не тратьтесь на учебу до того, как попробуете себя в качестве организатора мероприятий и не посмотрите на кухню изнутри. На многие крупные мероприятия набирают добровольцев-помощников, так можно без затрат узнать, подойдет ли эта профессия лично вам. А если все понравится, то в резюме появится первая строчка о работе в выбранной сфере.

Трудоустройство

Event-менеджеры работают самостоятельно или в компаниях, существует 4 основных места работы для организатора праздников:

сотрудник фирмы, занимающейся организацией различных мероприятий;
работа в компании, которая занимается какой-либо иной деятельностью, но часто проводит мероприятия для своих сотрудников и приезжающих специалистов, например, семинары в языковых школах, конференции для научных центров и пр.;
самостоятельная работа с крупными корпоративными клиентами, в этом случае придется проводить торжества для сотрудников и тимбилдинг;
самостоятельная работа с частными клиентами, в этом случае придется проводить дни рождения, юбилеи и пр.

Основное преимущество работы по найму – стабильный поток заказов, т. к. в фирме есть люди, которые ищут клиентов, рекламируют услуги, эвент-менеджерам не приходится задумываться о поиске заказов. Начинать карьеру проще в компании, т. к. рядом будут более опытные люди, которые смогут помочь и подсказать, как поступать в той или иной ситуации.

Работа на себя сложнее в плане поиска клиентов, здесь проще начать с частных лиц, а потом, с наработанным резюме, пытаться «поймать» более крупную рыбу. Также часто самостоятельную работу используют для подработки в канун праздников.

Заключение

Работа в сфере организации мероприятий – сложная, но интересная сфера деятельности. Специалистов, способных провести торжество качественно, на самом деле немного, поэтому здесь нет запредельной конкуренции. При этом оплата достаточно высокая – в среднем 60 тыс. руб. за проект под ключ. Однако здесь много ответственности и сложностей, стресса. Поэтому сначала нужно хорошо взвесить возможные «за» и «против», оценить свои силы. Если все устраивает – нужно начинать.

Если вам понравилась наша статья, то делитесь ею в социальных сетях и обязательно подписывайтесь на обновления блога, чтобы не пропустить много чего интересного!

Источник

Профессия организатор праздников

Обязанности организаторов праздников

Организаторы детских праздников

Как же стать организатором праздников?

Курсы организаторов праздников

Какие бывают организаторы и в чем состоят их обязанности

Какие качества должны быть у организатора

Достоинства и недостатки профессии организатор

Звоните и мы исполним ваши мечты!

по телефону: +7 918 028-72-10

Похожие статьи

История

Описание профессии

Где учиться

Перечень обязанностей

Взаимодействие с партнерами

Цифры и маркетинг

Умения и личностные качества

Готовность к форс-мажорам

Мультизадачность и доступность

Кому подходит профессия

Уровень дохода

Карьерная лестница

Работа в event-агентстве

Будущее профессии

Чем занимается event-менеджер и кто может им стать

Плюсы профессии event-менеджера

Минусы профессии event-менеджера

Выводы

Event-менеджер кто это и чем занимается

Что должен знать и уметь

Личные качества

Плюсы и минусы профессии

Зарплата event-менеджера в Москве и по России

Как стать event менеджером

Курс Event Killer от Skillbox

Не знаете с чего начать?

Особенности профессии event-менеджер

Должностные обязанности событийного менеджера

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Кому подойдет и не подойдет профессия?

Плюсы и минусы event-менеджмента

Уровень зарплат ивент-менеджеров

Как стать event-менеджером

Курсы по профессии ивент-менеджер

Трудоустройство

Заключение