Организация праздников шатер

Как организовать мероприятие в шатре?

Аренда арочных , сферических  конструкций , шатров на свадьбу и другие мероприятия . Ставим шатры в день заказа ! Изготовление шатров под заказ 14 дней .

В нашей жизни праздники происходят ежегодно, всегда хочется чем-то удивить, сделать что-то необычное. Привычные застолья дома или в кафе-ресторане уходят в далекое прошлое. Для современного проведения праздников существует такой вариант, как проведение его в шатре. Это нечто новое, необычное, точно удивит гостей и запомнится надолго.

Преимущества организации праздника в шатре?

При слове «шатер» сначала приходит ассоциация, что это как большая палатка и можно подумать сначала, что исключительно в теплое время — это вариант для проведения праздников. Это ошибочное мнение. Современные шатры для мероприятий готовы к использованию в любое время года, так как в летний период кондиционеры охлаждают воздух, а в зимний – масляные пушки нагревают.

Основными преимуществами использования шатров для мероприятий являются:

1. выбор места проведения обширный: от берега моря до чащи леса;
2. можно свою компанию уединить от посторонних гостей;
3. современный вариант проведения мероприятия, необычный, интересный;

Стоит заметить, что в шатрах возможно провести любой праздник от обычного корпоратива до свадьбы.

Что необходимо для проведения мероприятия в шатре?

Каждая встреча людей уникальна и требует своих нюансов. Заранее следует учесть некоторые моменты: сколько будет людей и какие Шатры бывают по размерам, какие блюда предпочтительнее, будет это развлекательное событие или деловая встреча. Даже такая деталь к какому комфорту привыкли гости поможет помочь определиться и заказать: туалетные кабины люкс или обычные; какую мебель: стулья или кресла; какие столы: на 5-6 человек или 10-15.

Как и при любом проведении мероприятия, в шатре так же можно организовать полноценный праздник, для этого стоит заранее заказать:

1. выездную кухню;
2. доставку мебели для всех гостей
3. ведущего мероприятия;
4. ди-джеев или музыкантов различных направлений музыки: от классической до рока;
5. фотографа;
6. видеооператора;
7. грамотное качественное освещение;
8. если праздник детский, то можно заказать аниматоров, шоу мыльных пузырей, устроить игры и квесты;
9. взрослые праздники можно красиво завершить фейерверками и шоу огня, конечно за пределами шатра;
10. украшение шатра, мебели
11. аренда туалетной кабины.

Отличия проведения праздников в стационарных заведениях и шатрах

Такая новинка как проведение праздника в шатре является хорошим вариантом для любых праздников. Некоторые заказчики даже разделяют на детский и взрослый праздники на два шатра, что очень удобно. С детьми занимаются аниматоры, свои ведущие, а взрослые могут спокойно отдохнуть. При этом все остаются счастливыми и довольными. Проводя аналогию с ресторанами и кафе, редко где можно организовать такие два зала или это будет стоить очень дорого.

Так же не все стационарные заведения могут похвастаться красотой своей территории, а шатры можно практически везде разместить и наслаждаться не только комфортом, но и прелестями природы.

Для тех, кто любит удивлять – шатер — отличное решение для проведения праздника. Как день рождения, так и свадьба запомнятся навсегда.

С каждым годом придумываются самые оригинальные места и способы отлично сделать свой праздник. Все любят отдыхать, хочется его сделать комфортным и необычным. Осталось только выбрать, что хочется и нравится!

Источник: http://deluxe-wc.ru/

12:25 Сегодня

Продолжаю собирать идеи для проведения большого праздника за маленькие деньги. Все относительно, конечно, но если заранее знать, что и где можно взять в аренду, экономия, как говорится, налицо.

Где использовать?

Тут, все дело, конечно, в наличии площадки для установки конструкции. Если такая есть (например, пустой дачный участок или территория рядом с офисом), аренда шатра для праздника — прекрасный вариант.

• свадьба (с мая по сентябрь)
• юбилей
• корпоратив

Чем привлекателен шатер?

• укрывает о палящего солнца и непогоды
• согреет гостей, если установить мягкие стенки и поставить уличные обогреватели
• красив сам по себе
• предполагает любое воплощение задумок дизайнеров по оформлению праздника
• дает широкие возможности для проведения развлекательных программ (артисты не ограничены маленьким пространством, ведь сценой может служить вся площадь, окружающая шатер): шоу мыльных пузырей или трюки с огнем

Виды шатров для праздников

Огромные помпезные конструкции я сейчас описывать не буду, чаще всего для семейных праздников и небольших корпоративных мероприятий используются шатры Pagoda 9, Pagoda 25 и Pagoda 100.

Цифры рядом с названием «Пагода» обозначают количество квадратных метров.

Проходная высота таких конструкций — 2,52 метра, а высота в коньке будет разной. У самого маленького шатра — 4 метра, у тента с площадью 100 кв.м. — 8 метров.

Дополнительные услуги

◊ Если ваш праздник будет проходить на площадке с не самым ровным покрытием, можно заказать установку деревянного пола. При желании, его могут застелить ковролином.

◊ Если даже с установкой мягких стенок и двери в шатре прохладно, возьмите в аренду безопасный уличный обогреватель (пламя заключено в колбу). Этот прибор может служить и в качестве дополнительного освещения.

◊ Украшение шатра красивыми драпировками из ткани тоже лучше заказать там, где берете конструкцию в аренду, так как там, как правило, есть уже сшитые заготовки под размер нашего временного помещения.

◊ Аренда мебели и праздничного текстиля. Все должно идеально вписаться по размеру и дизайну.

На фото можно увидеть сочетание с мебелью в праздничных чехлах.

«Готовые шатры»

К летнему сезону на уютных открытых площадках ставятся шатры для проведения различных мероприятий. Вы без труда найдете предложения в ближайшем парке, в усадьбах и на набережных. В таких шатрах, как правило, есть деревянный пол, банкетная мебель, хороший свет и доступ к электричеству.

Сдаются шатры по-разному, мы несколько раз арендовали по графику с 6 утра до 12 вечера. В принципе, достаточно, чтобы декораторы успели подготовить площадку для праздника.

Еще один важный момент! Рядом с большим шатром должно быть подсобное помещение для кейтеринговой службы, артистов и других подрядчиков, чтобы весь подготовительный шум вас и ваших гостей не беспокоил.

Что еще можно взять в аренду

Все идеи для большого праздника за маленькие деньги здесь.

Ирина Панасьян

День свадьбы настолько важен, что часто вспоминается потом всю жизнь. Как его организовать – этот вопрос встает перед парой сразу после принятия судьбоносного решения. Есть освященные временем традиции, «накатанная дорожка», привычная и сравнительно несложная в организации церемония. Но многие хотят отказаться от стандартного сценария в пользу свадьбы «не как у всех». А как – тут возможны варианты!

Место встречи изменить… можно!

Самый простой и действенный способ уйти от рутинной свадьбы – изменить место действия. В признанной системе подготовки актеров по Станиславскому есть такой закон: «Место действия диктует перемену отношения». Так что если на спектакле, в котором вы планируете играть главные роли, ожидается аншлаг, можно перенести торжественную часть праздника из ресторана в любое выбранное вами место.

Если позволяет сезон, то формат open-air станет романтичной и привлекательной альтернативой пафосным заведениям. При желании можно и сам момент регистрации перенести из зала ЗАГСа, куда вы пожелаете: сегодня выездные церемонии пользуются все большей популярностью.

А чтобы не лишаться в такой важный день привычного комфорта, обратитесь к достижениям прогресса и организуйте свадьбу под пологом элегантного и удобного шатра. В двух словах: вы арендуете выбранный шатер, размещаете его, где вашей душе угодно, и наслаждаетесь всеми прелестями банкета на лоне природы вкупе с ресторанным комфортом!

Давайте обсудим все преимущества и недостатки организации свадеб в шатре.

Почему шатер?

Сначала о плюсах. По каким причинам, кроме стремления к оригинальности, свадебный шатер может оказаться предпочтительнее ресторанных столиков?

1. Природа – это свобода! Прежде всего, свобода от 4 стен и правил чужого заведения. Вы сами выбираете место, где вместо кондиционера будет свежий воздух, декор помещения заменит изумрудная зелень и голубизна неба, а закрытую территорию – живописный ландшафт. Вашему празднику не будут мешать случайные прохожие или, к примеру, еще одна свадьба, празднующаяся неподалеку.
2. Оригинально и со вкусом. Если вы не хотите полностью ломать свадебные стереотипы, а только освежить и обновить праздничные стандарты, то выбор шатра будет очень удачным компромиссом. Пока еще такая организация свадеб не стала повсеместным явлением. Почти наверняка большинство гостей не бывали на подобных торжествах, а значит, они будут приятно удивлены.
   Удовольствие гостей является неотъемлемой составляющей успеха свадьбы, ведь каждый вносит в ее атмосферу собственную ноту. С рестораном вполне возможна ситуация, что кому-то не понравится именно это конкретное заведение. А элегантный шатер в живописном месте придется по вкусу любой категории гостей.



3. Полная гармония. Можно выбрать шатер любой формы, украсить как душе угодно, не беспокоясь о том, чтобы декор гармонировал с интерьером. Возможность варьировать размер шатра или выбрать несколько пологов разных размеров позволит удобно разместить как небольшую группу гостей, так и многолюдную свадьбу. В ресторане же придется учитывать размеры зала.
4. Великолепный фон для фото. Драпировки всегда выигрышно смотрятся на фотографиях, а так как наш шатер будет расположен на фоне красивого ландшафта, то в наличии будут замечательные естественные декорации для свадебной фотосессии. Фото с таких свадеб в шатре это наглядно подтверждают!



5. Неограниченные возможности. Внутри шатра можно разместить не только столики, заполнить пространство могут любые компоненты. Сцена, танцпол, кальянная, тантамарески либо другие элементы фотозон, интерактивные развлечения – всему найдется место под пологом шатра. Нет никаких препятствий на любые развлечения и шоу, например, фейерверк, запускание голубей, бабочек, шариков, небесных фонариков, лазерное или файер-шоу и т.п. В ресторане многие из этих задумок осуществить нельзя или придется сложно согласовывать с администрацией.

Какие могут быть «но?»

Конечно, у организации банкета в шатре есть и отдельные недостатки. Чаще всего они вытекают из вышеперечисленных достоинств. Некоторые из них можно преодолеть правильной организацией (мы подскажем, как это возможно сделать), другие, увы, объективны. Только сравнив плюсы и минусы, можно принять правильное решение.

1. Удобства на улице. Это самый существенный минус свадеб на открытом воздухе. Если вы выбрали для установки шатра девственную природу подальше от цивилизации, вам, несомненно, придется решать этот вопрос. Конечно, мы не рассматриваем вариант, когда решение насущных проблем предоставляется самим гостям.

Варианты решения:

2. Сезонность. Как правило, свадьбы в шатре предпочитают проводить только летом или ранней осенью, ведь в холодное время года формат open-air малопривлекателен. Но, в основном, сезон свадеб приходится как раз на теплый период. Конечно, если свадьба запланирована на осень или зиму, можно организовать празднование иначе. Но фирмы-организаторы предлагают и другие способы преодоления этого противоречия.

Решение:

3. Погодные капризы. Даже если свадьба организована в теплый сезон, природа всегда может подбросить сюрприз в виде внезапного похолодания, дождя, ветра, причем все эти неприятности могут обрушиться в самый разгар празднования. Излишняя жара тоже не добавит удовольствия.

Варианты решения:

4. Надоедливые насекомые. С этим ничего не поделаешь – природа принадлежит не только людям. Ваш десерт могут попытаться попробовать осы, а в вечернее время, особенно неподалеку от водоемов, атакуют комары.

Варианты решения:

5. Цена вопроса. Как правило, свадьба в шатре обойдется дороже организации банкета в ресторане за счет дополнительных расходов. Как раз это – объективный параметр, с которым придется смириться и просто учитывать при планировании.

Выбираем шатер в аренду

Как выбрать среди подходящих по размеру шатров тот самый?

Рассмотрите предоставляемые фото, если есть возможность, посмотрите на шатер в реальности. Вряд ли вы будете его первым пользователем, потому пусть вас не пугают возможные следы того, что шатер был в употреблении (пыль, потрепанные участки, не идеально чистая ткань). На природе даже новый материал быстро потеряет первозданный лоск.

Для того, чтобы груда ткани превратилась в парящую красоту, организаторы используют драпировки и декор: классический белый цвет основы хорошо сочетается с любыми стилями украшения, и шатер блестит, как новенький.

Выбор формы шатра зависит от вашего вкуса и формата празднования. Мы расскажем об основных видах шатров, традиционно предоставляемых в аренду, вам останется только остановиться на одном или нескольких вариантах.

Арочный шатер – классический выбор. Белые арки на фоне зеленой травы ассоциируются с голливудским шиком, европейской утонченностью, светским лоском. Удобная форма тента осуществляет отличную защиту от солнца и непогоды. Арочная конструкция обеспечивает дополнительную прочность, поэтому такие шатры могут быть не ограничены в площади. И, разумеется, очень эффектно смотрятся на фотографиях.

Двускатный шатер – для многолюдных свадеб, это конструкция, позволяющая закрыть самую большую площадь. Размеры таких шатров начинаются от 10х10 м и практически не имеют верхнего предела. Особая прочность материалов каркаса и покрытия обеспечивает гарантированную надежность, правда, для установки понадобятся бетонные блоки – утяжелители.

Шатер «Пагода» выгодно отличается необычной формой, контрастирующей с привычными квадратами и прямыми линиями мегаполисов. Сказочный силуэт из восточной сказки гармонично впишется в любой ландшафт.

В зависимости от количества гостей, можно арендовать маленькую (от 3х3 м) или большую (10Х10) «Пагоду» или создать целый «восточный дворец», разместив рядом несколько шатров, соединенных модулями-переходами.

Тенты стоит использовать, если вы заранее ознакомились с метеорологическим прогнозом, не обещающим неприятных погодных сюрпризов. Многие конструкции тентов, например, тип «Звезда», можно дополнительно оборудовать стенами для защиты от ветра, а дождь и палящее солнце им и так не страшны. Тенты значительно быстрее и легче устанавливать, чем шатры, а предлагаемыми размерами они не слишком от них отличаются.

Мобильные шатры стоит использовать вместо или в дополнение к традиционным, когда нужно за несколько минут соорудить крытое сооружение, например, навес для музыкантов, палатку для хранения цветов и подарков, уединенную беседку для отдыха от праздничной суеты, уголок для выездной регистрации, необычный антураж для оригинального выкупа невесты и т.п.

Дополнительные советы

При правильной организации свадьба в шатре, как правило, проходит на высшем уровне, вызывая восхищение как у молодоженов, так и у всех гостей, ведь она уникальна по сравнению с привычными ресторанными банкетами. А великолепные фото с таких праздников позволят долгие годы вспоминать об этом волшебном событии.