Организация праздников факультет

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия. Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц

Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов – внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель – развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия. Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

История

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event. Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год. И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд».

Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно. В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти.

Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы. Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Описание профессии

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед. Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало.

Где учиться

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы.

Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Перечень обязанностей

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

1. Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
2. Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
3. Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.
4. Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
5. Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
6. Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
7. Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
8. Координировать проведение мероприятий.

Взаимодействие с партнерами

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими. Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие.

Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать. Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык. Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов. Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню.

Цифры и маркетинг

Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет. После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру.

Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе. Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

• активным;
• креативным;
• высокомобильным;
• коммуникабельным;
• стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

• обладать отличными лидерскими способностями;
• уметь работать в режиме мультизадачности;
• уметь решать неординарные задачи.

Готовность к форс-мажорам

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих. Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так. Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня.

Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры. Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера.

Мультизадачность и доступность

Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов. Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером.

Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах. Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг.

Event-менеджер должен знать:

• чем формат jpeg отличается от gif;
• что значит печать 4+0;
• как настроить проектор;
• как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи. Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни.

Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят. С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того.

Кому подходит профессия

Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей? Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий.

Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь.

Уровень дохода

Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов. Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов. В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц.

В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей. В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей.

Карьерная лестница

Поняли, что event-менеджмент – это ваше? Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки. Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу. Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля). А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство.

Работа в event-агентстве

Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах. Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций.

Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта. Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы.

Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений. Но такой опыт просто бесценен. Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе.

Будущее профессии

Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели. Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия event-менеджер подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем
пройти тест на профориентацию от
Профгид.
Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.
Узнать больше >>

Кто же не любит праздники? Застолья, конкурсы, песни, шутки, украшения и прочие атрибуты праздника. Свадьба, юбилей, просто день рождения, детский праздник, выпускной – столько событий, которые никак не обойдутся без веселого торжества.

Но не всякий может и хочет взвалить на себя ношу устроителя мероприятий. Для этого нужно обладать особым складом характера и особой стрессоустойчивостью. У event-менеджера на мероприятии и минутки не вздохнуть, он должен забыть о собственном комфорте и настроении на все время, пока идет его работа.

Но насколько же это креативная работа, охватывающая столько сфер! И свадьбу устроить, и спортивное мероприятие, и юбилей, а иной раз и о поминках придется подумать. События могут быть разными, и специалист этой сферы должен уметь выйти из любой ситуации, устроив праздник, вспоминать который будут в мельчайших подробностях с улыбкой на губах.

Концепция праздника, сценарий, договорённости с другими компания по разным вопросам, начиная от помещения, заканчивая цветом салфеток в иных случаях. Особенно важно умение договариваться с людьми, ведь клиент всегда прав (даже если он совершенно не прав). Только такое умение приспосабливаться к каждому, искать подход к каждой ситуации и юмор вкупе с любовью к праздникам поможет вам стать хорошим организатором мероприятий.

Где же учиться на организатора мероприятий? С улицы человека не возьмешь, нужно знать немало тонкостей, чтобы начать работать в этой сфере. Конечно, можно и пробивать дорогу самому и копить знания в опыте, но куда приятнее послушать тех, кто уже набил свои шишки. На курсах (даже онлайн!) вас научат всему, что только должен знать организатор мероприятий и поделятся собственными секретами успеха. Так что скорее выбирайте курс и начинайте осваивать интересную, высокооплачиваемую и всегда нужную профессию.

5 лучших курсов где учиться на организатора мероприятий : выбор редакции Курсогид

Профессия Event-менеджер от Skillbox Выбор редакции

Узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь собирать команду, вести документацию, находить надёжных бизнес-партнёров и спонсоров и сотрудничать с ними без риска.

Гарантия трудоустройства

Обучение на реальных кейсах

Стажировки в компаниях-партнёрах

Курс Event-менеджер от Нетология хит продаж

Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайн и офлайн. Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лэндинг и запустите продажи во время обучения.

Удостоверение о повышении квалификации

Курс «Event-менеджер с нуля» от Skillbox лучшая цена

Узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию.

Доступ к курсу навсегда

Организатор мероприятий должен знать немало. А уметь и того более. Первое, что необходимо – умение подстраиваться под разные обстоятельства. И этот курс вам в этом поможет. В нем есть отдельные уроки по проведению мероприятий онлайн, что сейчас очень актуально. А также несколько занятий посвящены работе с презентациями – вас научат грамотно подавать свои идеи так, чтобы заинтересовать клиентов.

Не менее важным умением для организатора мероприятий будет умение работать с разными людьми в команде. Официанты, повара, декораторы, музыканты, и многое-многие другие люди, которые являются неотъемлемой частью «оркестра» мероприятия. А вы там будете за дирижера, который точно должен знать кто и когда вступает в свою партию.

Курс научит вас многому. А по его окончании вы сдадите дипломную работу, для которой пригодятся все знания, полученные в ходе обучения.

Этот курс тоже не обходит стороной онлайн-ивенты. Он делает акцент именно на диджитал, потому что по большей части все фишки онлайн-мероприятий можно использовать и на обычных событиях, а вот в обратную сторону работает не всегда.

В этом курсе вы изучите множество технических средств для успешной работы. Программы, техническая и рекламная поддержка событий и многое другое. Вы изучите аудиторию и тонкости работы с командой и клиентами.

Отдельные часы занятий отводятся на постпродакшн. Вам нужно научиться оценивать свою эффективность. Аналитика прошедшего мероприятия – важная для проработки своих слабых мест.

Спорт – это жизнь. А вот неправильно организованное спортивное мероприятие равнозначна смерти для карьеры спортсменов. Что же может помешать спортсмену хорошо выступить? На самом деле много вещей. Неправильно подобранная площадка для проведения соревнований способна свести все старания спортсмена на нет и испортить все результаты.

Что уж говорить про зрителей, для которых все и задумано? Если не будет комфортно им, то дело плохо – идея не выгорит. А чтобы все получилось, нужен грамотный ивент-менеджер, который смыслит в тонкостях спортивных мероприятий. Программа этого курса сделает из вас такого специалиста.

Именно на ваши плечи, как специалиста-устроителя мероприятий упадет поиск места, логистика, кейтеринг и еще много чего, включая безопасность. Спорт – дело тонкое, а уметь сделать равно хорошее мероприятия и для всероссийский соревнования, и для любительских матчей не так-то и просто.

Как вы знаете, на организатора мероприятий в ВУЗах не учат. И многие думает, что это легко – устроить мероприятие. Но это далеко не так. Нужно знать много тонкостей и уметь вывернуть любую неприятность себе и мероприятию в плюс.

В век технологий важно понимать, что мероприятие — это не только праздник в привычном понимании. Это может быть не только свадьба, дни рождения и корпоративы. Это могут быть конференции, мастер-классы, тренинги и многое другое. И даже если вы собираетесь связать свою работу только с одним направлением, на всякий случай лучше быть готовым ко всему.

На этом курсе вас обучат всему, чтобы у вас были навыки продвинутого организатора мероприятий как в цифровом пространстве, так и вне его пределов.

Программа обучения просто создана для тех, кто совсем никогда ничего не устраивал, но очень хочет попробовать. И у вас после курса получится вести успешную карьеру организатора мероприятий.

На курсе есть все, что должен знать уважающий себя ивент-менеджер. Кейтеринг, логистика, площадки для событий, программы для онлайн проведения и привлечения аудитории. Обязательны блоки оценки своей работы и постпродакшена.

Опытные преподаватели, которые не понаслышке знают о тонкостях профессии, поделятся своими знаниями с вами. Никакой лишней информации – только все самое важное и нужное, а главное – актуальное.

Главная особенность этого курса состоит в том, что вы можете выбирать в каком формате вам будет удобнее учиться. Живете в Москве – есть вариант очного обучения с предоставляемой техникой. Не удобно ездить на учебу – учитесь дистанционно.

Есть еще один вариант – если учиться по графику вам сложно, то есть возможность учиться со студентами разных групп. Вы прослушаете все те же лекции и получите те же задания, но обучение будет в индивидуальном формате.

Курс короткий и емкий. В него собрано все самое необходимое – только те знания, которые вам пригодятся в работе организатором мероприятий. Никакой воды и болтологии – все по делу. После половины и так короткого курса вы сможете начинать первые брать первые заказы на мероприятия.

Как и спортивные мероприятия, музыкальные события тоже имеют свою специфику. Помещения должны отвечать требованиям акустики, пространства должно хватать, чтобы умешать не только зрителей, но и все необходимое оборудования. Освещение, спецэффекты и прочие детали тоже важны.

Курс от Скиллбокс отличная находка для тех, кто мечтает развиваться в музыкальной среде. Вы можете не быть музыкантом, но знаний о музыке вам этот курс однозначно прибавит. А если вы все-таки музыкант, то такая работа станет не только источников вдохновения, но и поспособствует полезным для вас знакомствам.

Вы изучите все тонкости музыкальных мероприятий и отработаете знания на дипломном проекте – от концепта до работы на площадке. Особо активные студенты могут получить стажировку у организаторов фестивалей.

Вернуться к меню ↑

Заключение

Работа организатора мероприятий очень интересна. Каждое событие по-своему особенное, как и клиенты. Команда от раза к разу тоже может меняться. Никакой рутины, сплошной креатив, сменяющиеся лица и необычные задачи. Если хочется чего-нибудь особенного, а работать в закулисье мероприятий вам нравится – то самое время попробовать себя в роли организатора мероприятий. Выбирайте курс и начинайте строить фундамент своей новой карьеры!

презентации обучение
онлайн-курсы режиссуры
сценарное мастерство
продвижение подкастов