Когда праздник день делопроизводителя

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный праздник.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы – строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

…

• Праздник 2 февраля — День ежа
• Праздник 3 февраля – День свободной любви
• Праздник 4 февраля – День борьбы с раковыми заболеваниями
• Праздник 5 февраля — День эрудита
• Праздник 6 февраля – Международный день бармена
• Праздник 7 февраля – День зимних видов спорта в РФ
• Праздник 8 февраля – День науки в России
• Праздник 9 февраля – День стоматолога
• Праздник 10 февраля – День рождения утюга
• 11 февраля – Всемирный день больного

Заметили ошибку или неактуальную информацию? Пожалуйста, сообщите нам об этом

День делопроизводителя – как он проходит. Как проходит Международный день секретаря? Поздравление с днем службы делопроизводства и режима

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но
перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым,
кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист
Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года
начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд
всех секретарей. Со временем поздравлять
и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным
праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по
инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем
празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю
существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

• помощники руководителей;
• офис-менеджеры;
• администраторы;
• кадровики;
• делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все
нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их
самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей,
грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать
следующими качествами:

• хорошими внешними данными;
• внимательностью;
• чувством юмора;
• отзывчивостью;
• грамотностью;
• умением
  быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности,
то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические
картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в
Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку
галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый
ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день
праздника руководство старается меньше давать работы своим
помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный


.

Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы — строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России — 20 января.

Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.

Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.

Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.

Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.

Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.

Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.

Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.

День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

День делопроизводителя — когда отмечается праздник

В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника — Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.

Как проходит рабочий день делопроизводителя

День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих — с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.

Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “
Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”

В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции — писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется — вносится в общую базу данных на предприятии.

В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “
подчищают хвосты”
вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы — печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.

После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “
закрытием”
писем —
со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа — и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.

План работы делопроизводителя

Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов — и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть — это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.

Раз в неделю

Раз в неделю — обычно в пятницу утром — готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR-
компании — себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.

Раз в месяц

Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов — разнообразных советов, комиссий etc.
Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.

Раз в году

Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной
практики. Хочется посоветовать студентам:
постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.

Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников — но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.

Используйте свой шанс получить работу в этой организации — обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений — не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала — ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.

Обязанности делопроизводителя

В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря

Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю — секретарь. Поэтому и секретарь — более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.

Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.

Курсы делопроизводства

Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут — и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.

Профессиональные навыки делопроизводителя

Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь — сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Секретарь — почти волшебник,
Выполняет много дел;
И всегда дела доводит
До того, чего хотел.

Чёткость мысли и движенья —
Секретарский верный знак,
И без этого момента
Не случится путь никак.

Чтобы в жизни и в работе
Людям хватки не терять,
Следует всегда здоровью
Им вниманье уделять.

Будьте веселы по жизни —
Это не проходит зря;
Пусть удачная карьера
Ждёт всегда секретаря.

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой —
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный праздник.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы – строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

Источник

День делопроизводственной службы МВД России

История праздника

В МВД Российской империи 20 января 1803 года была учреждена Канцелярия, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом 45 человек. Она служила своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только министерства внутренних дел, но и других ведомств. Первым начальником канцелярии был назначен Михаил Михайлович Сперанский, ставший затем знаменитым государственным деятелем.

В настоящее время деятельность этих подразделений вышла далеко за рамки обращения только со служебными документами как таковыми. Она включена в нормотворческую и правоприменительную деятельность, в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений.

Искусство празднования

Подразделения делопроизводства и режима, сотрудники которых проводят повседневную, кропотливую и зачастую незаметную для постороннего взгляда работу по обеспечению управленческой деятельности всех других подразделений МВД России, напрямую способствуют выполнению возложенных на органы внутренних дел задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также обеспечению защиты государственной тайны.

Работники делопроизводственной службы более 200 лет добросовестно занимаются документационным обеспечением управления Министерства, являются надежным гарантом защиты секретных документов, четко обрабатывают поступающую корреспонденцию, принимают письменные и устные обращения граждан, отслеживают разрешение ситуаций по ним.

У победителей есть возможность получить досрочно очередное звание. Пожелаем каждому сотруднику этой сложной кропотливой службы быть самыми лучшими, самыми компетентными и самыми счастливыми, получить раньше срока внеочередное звание, увеличение зарплаты и повышение по службе.

Источник

20 января — День образования службы делопроизводства и режима в органах внутренних дел

20 января является Днем образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации, который был объявлен приказом МВД России от 5 января 2003 года № 5.

Служба документационного обеспечения управления в системе Министерства внутренних дел является, пожалуй, одной из старейших. Датой образования Канцелярии МВД принято считать 7 января 1803 года по старому стилю (20 января по новому стилю). Её первым руководителем был Михаил Михайлович Сперанский, человек энциклопедических знаний и острого ума, известный реформатор Российской государственности. Сегодня, спустя более чем двести лет, служба делопроизводства и режима по-прежнему не утратила своего управленческого значения.

Подразделения делопроизводства и режима – важная составляющая часть всего управления. Ведь надлежащее оформление, правильная организация работы с документами, контроль за обеспечением режима секретности, работа с обращениями граждан, организация приема граждан руководящим составом Управления в конечном итоге способствуют соблюдению законности, укреплению правопорядка, обеспечению стабильности и защиты общественных интересов, прав и свобод граждан. Сегодня от его правильной организации, от четкой, качественной работы подразделений делопроизводства и режима зависят бесперебойность, оперативность, компетентность и, в значительной степени, конечные результаты оперативно-служебной деятельности в целом.

От руководства органов внутренних дел во многом зависит авторитет работы подразделений делопроизводства и режима, которые могу и должны занять подобающее им место среди других служб и подразделений аппарата управления. Поэтому руководители должны быть в первую очередь заинтересованы в создании и сохранении полнокровного и работоспособного секретариата.

В настоящее время подразделения делопроизводства и режима не только организует работу с документами, собирает, обрабатывает и передает другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвует в реализации управленческих решений. Ведь именно сотрудники и работники этой службы в деятельности УВД и его подразделений решают вопросы информационного и документационного обеспечения, на них возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан и защита государственной тайны.

В делопроизводственной службе УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве имеются сотрудники, которые уже много лет трудятся на своих должностях. 30-летний юбилей работы в службе отметила заведующая канцелярий ОМВД России по району Филевский парк г. Москвы Рыбак Зинаида Васильевна. Свой 25-летний юбилей работы в делопроизводстве управления отметила заместитель начальника ОДиР подполковник внутренней службы Павливкер Елизавета Витальевна. Более 20 лет своей жизни посвятила этой работе и продолжает успешно работать в ОДиР УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве в настоящее время старший инспектор ОДиР Юкина Светлана Анатольевна. Почти 15 лет стаж работы в подразделениях делопроизводства имеет старший инспектор Перекальская Вера Викторовна.

Но работает в отделе и молодое поколение. Несмотря на непродолжительный срок службы в органах внутренних дел, они являются профессионалами своего дела и пользуются заслуженным уважением коллег. За 8 лет работы настоящим специалистом делопроизводства и режима стала Самойлова Анжелика Валерьевна, которая в настоящее время стала аттестованным сотрудником нашей службы и настоящей красавицей в погонах младшего лейтенанта.

Все эти люди, пользуются заслуженным авторитетом и уважением не только среди сотрудников Управления, но и всего личного состава подчиненных УВД подразделений.

Поздравляю всех сотрудников и работников делопроизводственной службы УВД по ЗАО ГУ МВД России по г. Москве с профессиональным праздником. Желаю крепкого здоровья, благополучия, успехов в профессиональной деятельности, понимания и поддержки со стороны руководства и сотрудников.

Источник

20 января свой профессиональный праздник отмечает делопроизводственная служба МВД России

20 января (7 января по старому стилю) 1803 года была учреждена Канцелярия Министерства внутренних дел Российской империи, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел.

Уже в первые дни существования министерства были составлены правила делопроизводства, а также положение о должностях различных чинов департамента. Канцелярия МВД служила своеобразным штабом, в котором готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, уточнения функций не только Министерства внутренних дел, но и других ведомств.

Служба документационного обеспечения управления уже на протяжении более двухсот лет остается ключевым звеном в структуре министерства, продолжая функционировать и совершенствовать свою деятельность.

В настоящее время в условиях увеличивающегося объема используемой информации наряду с задачей упрощения аппарата управления, сокращения документооборота, устранения формализма и бюрократизма возрастает значение научной организации делопроизводства.

Повышение роли документированных сведений в управленческих процессах, внедрение новейших информационных технологий, создание общегосударственных систем переработки информации в условиях научно-технического прогресса требуют не только совершенствования самих форм управленческих документов, но и упорядочивания каждого документа в отдельности.

Основными структурными подразделениями в органах внутренних дел, выполняющими функцию документационного обеспечения, являются подразделения делопроизводства и режима. Данные подразделения, независимо от их построения и численности, составляют сложный и очень ответственный аппарат. Он является, пожалуй, одним из самых активных звеньев информационной системы МВД России, поскольку не только собирает, обрабатывает, передает другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвует в реализации управленческих решений. Прием и обработка поступающей корреспонденции, учет нормативных документов, контроль за их исполнением, работа с устными и письменными обращениями граждан, защита государственной тайны – все это также возложено на службу делопроизводства и режима.

Эффективная деятельность подразделений делопроизводства и режима напрямую способствует выполнению возложенных на МВД России задач по защите прав и свобод человека и гражданина, обеспечению общественной безопасности, предупреждению, пресечению, раскрытию и расследованию преступлений, а также защите государственной тайны.

Источник

Служба документационного обеспечения в структуре Министерства внутренних дел на протяжении более двухсот лет продолжает функционировать и совершенствовать свою деятельность. Тенденциями ее работы являются упрощение, сокращение документооборота, устранение формализма и бюрократии, а также применение научной организации делопроизводства.

20 января 1803 года в ведомстве была учреждена канцелярия Министерства внутренних дел Российской Империи, которая впоследствии получила название Департамента внутренних дел со штатом 45 человек. Подразделение служило своеобразным штабом, где готовились проекты совершенствования деятельности и развития структуры, а также уточнения функций различных ведомств.

В настоящее время служба также ведет нормотворческую и правоприменительную деятельность в обеспечение контрольных функций, направленных на исполнение принятых управленческих решений. Ее основными структурными образованиями являются подразделения делопроизводства и режима, а головным органом служит Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России.

Указанные подразделения являются одними из самых активных звеньев информационной системы МВД России. Они не только собирают, обрабатывают и передают другим службам отраслевую информацию, но и непосредственно участвуют в реализации управленческих решений.

Кропотливая деятельность сотрудников зачастую незаметна для постороннего взгляда, но работа по приему и обработке корреспонденции, устных и письменных обращений граждан, учету нормативных документов и защита государственной тайны напрямую способствуют выполнению полицейских задач по защите прав и свобод человека и гражданина.

Источник

Среди праздников, которые отмечают 6 ноября 2022 года есть только один Всероссийский праздник с красивым длинным названием День работника службы делопроизводства и режима уголовно-исполнительной системы. В этот же день в мире отмечают День без бумаги, выступают за предотвращение использования окружающей среды во время вооруженных конфликтов и ищут центр города.

Служба делопроизводства и ее работники уже давно стали неотъемлемой частью управленческого аппарата России. Их вклад в эффективность работы уголовно-исполнительной системы неоценим и по праву заслуживает своего собственного праздника, который отмечают 6 ноября с 1999 года. Таким образом у Дня работника службы делопроизводства и режима УИС.

На первый взгляд работы сотрудников канцелярии и секретариата УИС состоит только в перебирании бумажек и их архивирование.  Однако это далеко не так.

Они имеют непосредственный доступ к секретной информации, осуществляют связь с другими департаментами, работают с миллионами обращений граждан родной страны как в письменной ферме, так и в устно. А это далеко не так просто, как кажется.

Всемирный день без бумаги в 2022 году отмечают 6 ноября

Всемирный день без бумаги — это ежегодная акция, цель которой уменьшить потребление бумажной продукции до минимума в повседневной работе и личной жизни. Идея его создания принадлежит Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями является некоммерческой организацией, которая обеспечивает стандарты маркетинговые исследования, образование и сертификация для информационных специалистов. Ассоциация озадачилась созданием Всемирного дня без бумаги, дабы повысить осведомленность о тех огромных объемах бумажной продукции, которая используется впустую. AIIM всеми силами старается продвигать безбумажные технологии.

Всемирный день без бумаги раньше отмечался в четвертый четверг октября, но недавно AIIM перенес его на фиксированную дату — 6 ноября. Стоит попробовать всего на один день ограничить привычное использование бумаги, чтобы перестать так полагаться на нее. И также это хороший повод проверить себя — так ли необходима в повседневной жизни вся та бумажная продукция, которой человек привык пользоваться ежедневно.

Использование безбумажной печати помогает компаниям экономить место и деньги, повышать производительность и обеспечивать безопасность информации, а также упрощает ее совместное использование.

Какие еще Международные праздники отмечают 6 ноября 2022 года

Любая война или вооруженный конфликт сопровождаются не только человеческими потерями, но и значительным ущербом для окружающей среды. Нарушение баланса в любой экосистеме приводит к вымиранию целых видов флоры или фауны, что, опять же, в итоге ударит по человечеству. С целью обратить на это внимание ООН принял решение создать День предотвращения использования окружающей среды во время вооруженных конфликтов.  

Пусть этот праздник и появился только в 2001 году, но многие эко-защитники из года в год продолжают активную борьбу за сохранение природных ресурсов в зонах вооруженных конфликтов. Мало объяснить людям, что они поступают неправильно, намного сложнее заставить их идти по альтернативному разрушению пути.

День поиска центра города слегка странный праздник. В первую очередь он касается тех, кто предпочитает путешествовать не по красивым пейзажам, а по незнакомым урбанизациям. Если городок небольшой, то на поиски центра лучше отправляться пешком. Если же нет никакой возможности вырваться из рутины рабочей недели, центр можно поискать и в родном городе, кофейне, театре или библиотеке. Главное, чтоб было весело.

Международный день памяти погибших животных от рук человека не сильно веселый праздник. И речь идет не о сельскохозяйственных животных. Вернее, и о них тоже, но в первую очередь о диких животных которых уничтожают ради прихоти.

Некоторые виды животных оказались на грани вымирания из-за их экзотичной красоты и отлова на продажу. Вот только 80% из них не способны жить в неволе и скоро погибают. В марте 2018 года мир оплакивал смерть последнего самца белого носорога, с тех пор вид считается вымершим.

На самом деле таких вымерших животных тысячи и будет еще больше, если человечество не начнет заботиться о сохранении природы в ее первозданном виде.

Источник: Triboona

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда день делопроизводителя в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

Сетевое издание «ТОЛК» СМИ зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Регистрационный номер и дата принятия решения о регистрации: серия Эл № ФС77 – 74199 от 09.11.2018г. Статус средства массовой информации: действующее. Наименование (название) средства массовой информации: ТОЛК. Язык: русский.
Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «СМГ» (ОГРН 1192225017820). Главный редактор: Маслова Е.В. Новости, размещённые с хэштегом #корпоративныеновости, выпущены на правах рекламы.

Календарь профессиональных праздников в России на 2021 год

После Октябрьской революции 1917 года был создан Народный комиссариат внутренних дел (НКВД) РСФСР, в составе которого также имелась Канцелярия.
Служба документационного обеспечения управления в структуре Министерства внутренних дел всегда была и остается ключевым звеном на протяжении более двухсот лет, продолжая функционировать и совершенствовать свою деятельность.

Репортаж о возложении, посвященном 103-ему дню рождения Красной Армии 23 февраля 1918 года была создана Рабоче-Крестьянская Красная Армия.

Сотрудники этой службы вносят большой вклад в успешное решение стоящих перед полицией задач, в области документационного обеспечения Управления и его территориальных подразделений, защиты государственной тайны и, главное, работы с обращениями граждан. Каждое обращение регистрируется, ни одно не остается без внимания. С января 2021 года МРОТ составляет 12 792 рубля в месяц. В отдельных регионах РФ МРОТ может быть увеличен по сравнению с общероссийским. Изменения МРОТ, возможно, потребуют пересмотреть систему оплаты труда в организации.

Секретари большую часть времени проводят сидя за рабочим столом, что может вызывать боли и дискомфорт в спине. Ортопедическое кресло станет отличным подарком, который сделает рабочие будни более комфортными.

За два с лишним века служба, в задачи которой входит документационное обеспечение, защита государственной тайны и работа с обращениями граждан, не раз меняла своё название, но всегда оставалась связующим звеном в организации деятельности всех подразделений МВД.

Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Подпишитесь на рассылку «Праздники и именины сегодня и завтра», и вы всегда будете в курсе, кого из друзей следует поздравлять!

В современных условиях делопроизводство – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Серьезные изменения в трудовом кодексе в 2021 коснулись дистанционной работы. Приняты новые формы отчетов, старые отменены. Изменились правила работы с трудовыми книжками. Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Если вы приняли или уволили кого-то с работы — отчитаться надо не позднее следующего рабочего дня.

Календарь профессиональных праздников России на 2021 год

Установлен обязательный перерыв не менее 45 минут не позднее 4 часов 30 минут времени управления автомобилем. Такой специальный перерыв может быть разделен на несколько частей, первая из которых должна составлять не менее 15 минут, а последняя — не менее 30 минут.

Должность впервые появилась в Древнем Риме. Секретарями являлись доверенные лица императоров и других высокопоставленных людей. Как правило, они являлись их личными помощниками, им доверяли все важные и особо секретные дела, к их мнению прислушивались.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В дальнейшем должность стала вводиться на всех государственных службах и в крупных компаниях. Петр I даже постановил давать ранг секретарям в зависимости от их заслуг. На службу допускались только образованные дворяне. Екатерина II ужесточила требования к соискателям, они должны были: быть ловкими, изворотливыми и находчивыми.

За годы празднества сложились традиции. Например, в Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

День секретаря – профессиональный праздник административных работников. Его отмечают секретари, офис-менеджеры, ассистенты и помощники руководителей, сотрудники ресепшн и колл-центров.

Какого числа День секретаря в 2021 году — история и традиции праздника

Об этом сообщил департамент транспорта столицы. ФОТО: Агата Карасёва В ночь с 22 на 23 февраля, в Москве произошло два наезда автомобилей на людей на пешеходных переходах, сообщается на сайте РИА Новости .

Фото РИА НовостиИлья Питалев Зафиксировано 417 летальных исходов. Больше всего заболевших в Москве — 1 198, Петербурге — 913 и Московской области, где коронавирус подтверждён у 732 местных жителей.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Сегодня сотрудники подразделений делопроизводства и режима Министерства внутренних дел России отмечают День образования службы.

В январе 2021 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 15 рабочих дней и 16 выходных дней.

История Дня секретаря в России

В 2005 году административные работники из разных городов и организаций России предложили поддержать традиции Международного дня секретаря. Вместе с редакцией издания «Секрет@рь» они призвали учредить профессиональный праздник в их честь и отмечать его в третью пятницу сентября. С тех пор его неофициально справляют в этот день.

День секретаря в России отмечают в пятницу, поэтому свой профессиональный праздник эти специалисты проводят на рабочем месте. Руководство старается не загружать их работой.

Проверьте сроки хранения документов и обновите их в соответствии с перечнем. Если появились новые дела, зафиксируйте это в номенклатуре.

Теперь она указывается в специальном поле формы расчета по страховым взносам (РСВ) за период 2020 года и последующие.

Ситуация с распространением ковид

Некоторые возникли давно, и существуют десятилетиями, но постоянно появляются и другие важные даты — жизнь не стоит не месте.

Инициаторами мероприятия выступают фонд World DJ Fund и организация Nordoff Robbins Music Therapy, которая использует музыку для лечения детей и взрослых. Вся прибыль, получен ная ди-джеями, клубами, радиостанциями и рекорд лейблами в этот день направляется в различные международные детские фонды и учреждения.

Изменились правила, которые нужно учитывать при установлении режима рабочего времени работникам-водителям: с 1 января вступил в силу Приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424.

Хотелось бы поблагодарить всех работников делопроизводственной службы органов внутренних дел за добросовестный труд, пожелать всем здоровья, семейного счастья, удачи и хорошего рабочего настроения!

Календарь профессиональных праздников

Профессия секретаря давно уже не относится к обслуживающему персоналу. Офис-менеджеры сейчас являются скорее правой рукой и помощником руководителя, на их плечи ложится множество задач, напрямую связанных с бесперебойным функционированием компании. Как правило, день секретаря празднуют внутри каждой организации индивидуально, пышных и массовых мероприятий не устраивается.

Этот профессиональный праздник учрежден Указом Президента России №1279 от 31 октября 2002 года в ознаменование 200-летнего юбилея российского МИД.

В 1952 году «административная неделя» пришлась на первую неделю июня и называлась Национальной неделей секретарей (National Secretaries Week), а среда на этой неделе была названа Национальным днем секретаря (National Secretaries Day). Спонсором нового профессионального праздника выступила Национальная Ассоциация секретарей (National Secretaries Association) при поддержке некоторых корпораций.
В ноябре 1952 года вступила в силу Конвенция об образовании Совета таможенного сотрудничества. 26 января 1953г., в Брюсселе состоялась первая сессия Совета таможенного сотрудничества, впоследствии (в 1994г.) получившего свое нынешнее имя – Всемирная таможенная организация. На ней были представлены главами своих таможенных служб 17 стран Европы.

Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
Делопроизводственная служба — одна из старейших в МВД Российской Федерации. 20 января 1803 года в министерстве была учреждена канцелярия.

Участникам конкурса предоставляют по набору скрепок. Их задача на время скрепить скрепки, чтобы получились бусы. Побеждает тот, у кого они окажутся длиннее.

Букет цветов станет символическим подарком секретарю в честь профессионального праздника. Альтернативой такого презента может стать растение в горшке, которое украсит рабочее место.

Какой праздник будут отмечать россияне 6 ноября 2019 года

Кстати, по некоторым оценкам, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. В настоящее время административные работники — это не только секретари, в чьи обязанности входит только прием телефонных звонков и планирование рабочего графика шефа, это специалисты высокой квалификации и опыта, от которых во многом зависит успех бизнеса.

День социального работника – это праздник людей, которые первыми принимают на себя волны людских проблем, и в меру своих возможностей помогают решать эти проблемы. В других странах празднование дня секретаря проводят в марте, апреле или в мае в определенные дни. Традиции празднования различаются. Впервые этот праздник зародился в США, откуда распространился по всем странам Европы. В Великобритании в этот день руководитель должен устроить праздничный ужин для своих подчиненных.

Похожие записи: