Архив – понятие довольно широкое. Архивом может называться организация или ее отдел, который занимается хранением документов, информации. Это и конкретное помещение, в котором собраны различные материалы на долгосрочное хранение. Главная мысль этого понятия заключается именно в хранении, обработке информации и ее систематизации для оперативного обращения к документации при необходимости. День архивов в 2023 году отпразднуют тысячи российских специалистов.
Когда отмечается День архивов в России и в мире в 2023 году
День архивов 2023 в России отмечают 10 марта все архивариусы страны. Ведь кому, как не им лучше всего понимать важность и серьезность данного дела. Однако этот праздник не единственный, который работники архивов могут считать профессиональным днем.
9 июня учрежден Международный день архивов. Именно в этот день в 1948 году был основан Международный совет архивов – сообщество, занимающееся сохранением и развитием мирового архивного наследия.
История праздника
Появление архивного дела можно связать с зарождением на Руси письменности. Изначально местом хранения государственных документов выступал княжеский двор. Позже архивы стали появляться в монастырях – они назывались сокровищницами. Вместе с документами тогда хранились и культурные ценности, собственно, сокровища. Кроме хранения в сокровищницах занимались еще и переписью книг. С развитием монастырей возрастало и количество книг. Для них стали выделять отдельные от других ценностей помещения.
В начале XV века центром русских земель стала Москва, тогда же был организован единый архив Московской Руси.
В начале XVIII века Петр I проводит реформы, которые касаются в том числе и архивов. Именно тогда впервые официально появилось понятие архива. Их стали выделять в самостоятельную часть учреждений, куда передавались сведения не для оперативных нужд, но для выдачи справок, документы на долгосрочное хранение. Работников таких подразделений стали называть архивариусами.
Сегодня архивы представляют собой сложную систему хранения, учета, обработки и использования документов. Обязанности специалистов архива:
- обеспечение сохранности документов;
- прием документов;
- их обработка;
- комплектование бумаг;
- систематизация и формирование дел;
- подготовка описи.
Все это регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» от 2004 года.
В глобальном смысле архивы – это хранилища опыта и истории, накопленной веками. Обращаясь к архивной информации, мы получаем возможность узнать важнейшие факты, иначе взглянуть на события прошлого.
Сохранность исторической документации – важнейшая задача государственных архивных служб. Они являются хранилищами коллективной памяти народов и всего человечества.
Важность профессии архивариуса и существования архивов является неоспоримым фактом, что и привело к появлению профессионального праздника – Дня архивов.
Традиции праздника
День архивов – повод поздравить всех работников, связанных с хранением важных документов и файлов. Их деятельность требует внимательности, концентрации и скрупулезности, знания множества инструкций, связанных со сроками, правилами и перечнем хранения необходимой информации.
Традиционно всех архивных работников в этот день поздравляет руководство подразделения, вручаются грамоты, подарки и поощрения.
СМИ знакомят нас с особенностями данной профессии. Проводятся конкурсы на звание лучшего специалиста, конференции, торжественные мероприятия.
Популярные вопросы и ответы
В каком виде хранятся документы: бумажном или электронном?
Каждый год в архивный фонд поступает около 1,7 млн документов для хранения. Сейчас документы стараются сразу оцифровывать. Однако это занимает достаточно много времени, поэтому бумажные архивы пока так и остаются наиболее удобными и востребованными.
Бывают ли документы, написанные на необычной бумаге?
Среди архивных документов 1920-х годов можно встретить информацию, написанную на обертках от конфет, старых бланках, этикетках. Такая замена обычной бумаги объясняется так называемым «бумажным голодом», когда в стране не хватало не только продовольственных товаров, но и канцелярии. Поэтому вместо бумаги в ход шло все, на чем можно было писать.
Какие архивы считаются секретными?
В архивах хранится много информации под грифом «Секретно». На такие документы установлен срок, в течение которого их нельзя обнародовать. Например, до сих пор полностью не рассекречен Новоромановский архив, в котором содержится информация о царской семье.
Ведение какой-либо деятельности требует фиксации связанной с ней информации. Она содержится в документации. В случае необходимости происходит обращение к сведениям, находящимся на носителях. Существуют учреждения, занимающиеся сбором и хранением данных. Её специалистам посвящён профессиональный праздник.
Содержание статьи
- Когда отмечают
- Кто празднует
- История и традиции праздника
- О профессии
Когда отмечают
День архивов отмечается в России ежегодно 10 марта. В 2023 году его проводят в этот день 21-й раз. Событие является неофициальным, оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации и не является выходным.
Кто празднует
В мероприятиях принимают участие все, кто имеет отношение к хранению документации. День работников архива отмечается преподавателями, студентами, выпускниками профильных учебных заведений. В их числе — бывшие и действующие сотрудники учреждений, вспомогательный персонал. К торжествам присоединяются друзья, знакомые, родственники, близкие люди.
История и традиции праздника
Широкое празднование началось в советские времена. Чествования специалистов проходили 1 июня. Они посвящались созданию в СССР учреждения, заведующего обращением с документами. После распада страны традиция сохранилась.
День архивов в России пока не имеет официального статуса, закреплённого указом президента. В РФ принято вести отчёт события с 5 марта 2003 года. Коллегия Федеральной архивной службы провела заседание. На нём было зафиксировано решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении данных специалистов.
Выбранная организацией дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса. Обязанностью должности являлось создание или внесение записей в акты и хранение их.
Традиция объединяет за праздничными столами коллег, родственников, друзей. Участники мероприятия произносят поздравления в адрес виновников торжества, пожелания здоровья и успехов. Тосты, наполненные тёплыми словами, завершаются звоном бокалов. Начальством вручаются подарки: открытки, сувенирная продукция, редкие книги. Собравшиеся обсуждают новости, делятся накопленным опытом.
День архивов 2023 года в России знаменуется награждением лучших сотрудников почётными грамотами, дипломами. В эфире средств массовой информации транслируются передачи, посвящённые работникам отрасли, в которых рассказывают о крупных учреждениях, истории их создания и существования.
О профессии
Специалисты данной сферы занимаются хранением, учётом документации. Она может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. В обязанности работников архива входит принятие мер по предотвращению порчи, хищения, повреждения, подделки носителей информации. Они контролируют выдачу, ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями.
В последнее время многие архивариусы проводят мероприятия по резервированию и переводу фондов на иностранные языки. Бумажные носители заменяются или дублируются электронными.
Карьера начинается после окончания профильного учебного заведения либо непосредственно в учреждении. Служащий должен обладать знаниями по обращению с документами. В некоторых случаях он допускается к работе после тщательной проверки органами государственной безопасности. После этого подписывается договор о неразглашении секретной информации. Профессия архивариуса не относится к категории престижных, не сопряжена с чрезмерными физическими и эмоциональными нагрузками.
Читать ~3 мин.
День архивов в России
| Дата в 2023 году | 10 марта 2023 года, Пятница |
| Празднуется: | в России |
| Значение: | Обращение внимания социума на проблемы, достижения и развитие архивного ремесла. Поддержание трудовых, профессиональных традиций |
| Учрежден: | Решением группы должностных лиц Российского архива в 2003 году |
| Другие названия: | День работников архива |
| Традиции: | Коллективное торжество, встречи, поздравления, награждения |
День архивов в России – торжественное событие, которое ежегодно выпадает на первый месяц весны 10 числа.
Повествование статьи раскроет историю зарождения архивного дела в РФ. Перо автора коснется традиций и интересных фактов, связанных с архивной сферой деятельности. Остановится на то том, как проходит праздник, и кто его отмечает. Текст поведает о некоторых особенностях профессии сотрудников архива.
Когда проходит?
Атмосфера праздничного дня наполнена позитивом, радостью и оптимизмом. В этот памятный день организуют торжественную, праздничную программу. Публичное исполнение музыкальных и эстрадных номеров, выступление государственных деятелей во время проведения концертов. Поздравления, награждения благодарственными письмами, грамотами и памятными подарками сопровождает важный день.
Средства массовой информации активно освещают данное событие в прессе, на телевидение и в радиоэфирах. Приглашают авторитетных гостей и ведут с ними задушевные диалоги.
Кто отмечает?
Активно отмечают праздник начальники, директора, руководители государственных и муниципальных архивных фондов, учреждений, их подчиненные, родственники и друзья. Бывшие сотрудники архивного дела, вышедшие на заслуженный отдых.
К ним присоединяются сотрудники негосударственных архивных организаций, представители государственных органов исполнительной власти России и субъектов, исторические и научные деятели, учебные заведения, обучающие на профессию документоведения и архивоведения.
История
Признание официальной датой профессионального праздника архивного ремесла России считают 5 марта 2003 года. Состоялось оно по решению коллегиального органа Российского архива. Федеральной коллегией День архивов назначен на 10 марта.
В 1720 году Пётр I в последний день зимы, по Юлианскому летоисчислению, подписал государственный документ, которым, в том числе, предписывалось упорядочение и единообразие устройства делопроизводства в государстве, движение деловой корреспонденции и хранения бумаг в специально отведенном месте.
В данный период времени население России живет по Григорианскому календарю. Согласно сопоставлению двух календарей последний день февраля 1720 г. старого стиля приходится на 10 марта нового стиля. Так, Пётр Великий заложил основу архивного дела РФ в далёкие времена существования Российского царства.
Традиции
Традиции профессионального праздника уходят глубоко в прошлое Руси. Они несут в себе большое культурно-историческое наследие для страны.
Старатели архивов сохраняют память об исторических фактах, культурных событиях и передают накопленный опыт работы с документами следующим поколениям.
Праздничный день привлекает внимание общественности и подчеркивает важность профессии.
Традиционно на встречах памятного дня участники и приглашенные гости вспоминают о достижениях и обсуждают проблемы архивной сферы деятельности.
О профессии
Кропотливая и аккуратная работа у архивариусов и документоведов во всем мире. Люди этой профессии ответственны, выдержаны и усидчивы.
В их обязанности входит обеспечение надлежащих условий хранения, классификации и размещения документов. Принятие мер направленных на обеспечение безопасности, хранящихся бумаг. Вежливое общение с посетителями.
В век современных технологий к ним на помощь пришли компьютеры и существенно облегчили работу. С помощью электронных вычислительных машин бумажные документы классифицируются, а также заменяются электронными дубликатами.
Работники некоторых архивов допускаются к государственной тайне только после тщательной проверки их биографии.
Интересные факты
- С 1918 года до начала 21 века праздник отмечали в первый летний день. Он был учреждён государственным органом Российской Советской Республики.
- В 2018 году отпраздновали 100-летие архивной деятельности в РФ.
- У главного хранителя государственных документов в России есть свой сайт в интернете (http://statearchive.ru).
- С середины 90-х годов прошлого века Государственный архив страны включен в перечень объектов культурного наследия.
- Всемирный День архивов определен в последний месяц осени 2007 года Решением неправительственной организации — Международным Советом архивов и назначен на 9 июня.
До праздника «День архивов в России» осталось:
На данном счетчике вы можете следить сколько осталось дней до праздника «День архивов в России»
Когда будет День архивов в 2023 году?
Когда проводится этот праздник? День архивов в России был установлен решением Федеральной архивной службы России от 5 мая 2003 года. Праздник ежегодно отмечается 10 марта (в 2023 году — в пятницу).
Как отмечается День архивного работника?
Как проходит празднование? День архивов в России отмечают специалисты, связавшие жизнь с этой профессией. К нему приурочены тематические выставки, торжественные собрания, праздничные вечера, на которых звучат поздравления с Днем архивного работника.
История и традиции Дня архивов в России
Мы расскажем об истории и традициях этого праздника. В СССР чествования этих специалистов проходили 1 июня.
В этот день в 1918 году вышел декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» и было создано учреждение, заведующее обращением с документами – Главное управление архивным делом (ГУАД) или Главархив.
С 2003 года датой этого праздника стало 10 марта. В этот день в 1720 году Петром Первым был подписан «Генеральный регламент или Устав», определивший основы организации государственного управления в стране.
Этим документом также были учреждены архивы и должность архивариуса – работника архивов, которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Сейчас этот праздник отмечают тысячи сотрудников, ведь архивы существуют практически на всех организациях и предприятиях. Эти специалисты должны обладать знаниями в области истории и юриспруденции, уметь работать с компьютерной и множительной техникой.
Как можно поздравить с Днем архивариуса
Отправьте своим коллегам, друзьям и родным, связавшим жизнь с этой профессией, поздравления с Днем архивного работника.
***
В чудесный праздник – День архивов –
Его работникам «спасибо,
Огромное спасибо» душевно говорим.
Убеждены, уверены:
Дела надежно вверены,
За это уважение мы всем вам воздадим.
Бесценных документов,
Новейших инструментов
Вам в этот день желаем, поздравляя от души.
И наше восхищение
И с ним благоговенье
Пред вашею работою мы выразить спешим.
Вы также можете отправить друзьям и коллегам поздравления с Днем архивов России в прозе.
***
Дорогие друзья, в День архивов в России примите мои поздравления! Кропотливо, документ за документом, собираются исторические данные и, безусловно, нуждаются в бережном отношении, а это нелегкий труд.
Труд архивариуса очень важен, ведь информация должна жить долго и может нам понадобится в любой момент! Поздравляю вас с праздником, желаю прекрасного настроения, здоровья, благополучия и неизменной любви к своей нужной людям профессии!
| День архивов в России в 2023 году: |
10 марта, пятница |
| Другие названия: | День работников архива |
Любая деятельность связана с хранением информации, документацией, ведением учета за все рабочие года. Для анализа и сравнения проделанной работы, отчетности в вышестоящие инстанции, проведения контроля, необходимо сохранить данные от начала существования компании, бизнеса и др. Для удобства были созданы спецучреждения, собирающие и хранящие информацию. У них имеется свой профессиональный праздник, который отмечается ежегодно 10 марта и называется Днем архивов в России. Он не стал выходным, так как не имеет официального государственного статуса.
В празднестве участвуют все работники, которые связаны с хранением документации. Его отмечают преподаватели, студенты, выпускники, отучившиеся в профильном ВУЗе. Сотрудники, прекратившие работать в архиве так же могут считать День работников архивов своим профессиональным праздником. Их поздравляют семья, друзья, родственники. Накрываются застолья.
История
Традиция отмечать день архивов в России пришла с советских времен. В то время он совпадал с 1 июня. Чествования были посвящены учреждениям, которые заведовали документацией. Дата выбрана не просто так. При Петре Великом в этот день начали создаваться архивы у каждого учреждения власти, назначались актуариусы, в обязанности которых входило вносить записи в акты и хранить их.
Традиции праздника
- День объединяет всех, кто как-то связан с профессией. Они собираются за праздничным столом, обсуждают накопленный многолетний опыт. Начальство произносит тосты с поздравлениями, выделяет отличившихся работников, дарит грамоты, дипломы, выписываются премии.
- Телевидение и радио выпускают в эфир новости об архивах, историю их появления, художественные тематические фильмы.
- В канун праздника в магазинах появляются тематические подарки и сувениры.
Особенности профессии
Данная сфера деятельности подразумевает под собой хранение и учет документов. Каждый тип данных несет определенную ценность, которая может быть исторической, правовой, производственной, финансовой и др. Главная задача сотрудника состоит в том, что он должен сохранить документы в первоначальном виде и предотвратить их порчу, кражу, хищение или подделку. Для осуществления этих мер ведется подробная картотека, направленная на контроль за выдачей, ускорение поисков и сведений.
В настоящее время информация оцифровывается и переносится с документов на цифровой носитель. Подлинник остается неизменным и производятся мероприятия по его сохранению, копия становится электронной. Часть архивариусов переводят фонды на иностранные языки, создавая резервы для хранения.
После окончания профильного ВУЗа выпускник начинает работать. Ему необходимо уметь обращаться с документами. Специальность не считается престижной и высокооплачиваемой. Ее выбирают по призванию. Но часто работа связана с эмоциональным и психологическим напряжением, так как среди прочего хранятся декларации, акты, которые имеют государственную важность, некоторым из них сотни лет. Часть данных скрыта от рядовых сотрудников. К ней допускаются только те, кто подписывает договор о неразглашении и прошел тщательную проверку.
Какого числа День архивов в России в 2024, 2025, 2026 году
2024
10 марта, воскресенье
2025
10 марта, понедельник
Архив. Книги. Библиотека
Фото: pixabay.com
10 марта ежегодно в России отмечается День архивов — неофициальный профессиональный праздник всех работников архивных служб
История Дня архивов
10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт — Генеральный регламент, или Устав. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…»
Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Цель ее была донести до потомков документальную часть историко-культурного наследия страны. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур.
Рукопись. Старинные документы.
Фото: Pixabay
Чем сейчас занимаются архивариусы
Постоянно пополняют архивы или архивные документы. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. В настоящее время функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела осуществляет Федеральное архивное агентство (Росархив)
- Архивный фонд Российской Федерации содержит более 500 млн единиц хранения на различных носителях, самые ранние из которых датируются XI веком.
- Каждый год объем архивных документов в государственных и муниципальных архивах увеличивается примерно на 1,7 млн единиц хранения.
- Примерная длина полок, на которых расположены архивные документы, составляет 8,5 тыс. километров.
Зачем нужны архивы
Архивы обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда РФ. Это помогает укрепить федерализм, сформировать гражданское общество и демократический имидж России на международной арене. Кроме того, не менее важное значение архивы имеют для воспитания в россиянах духа патриотизма и толерантности.
Источник
- Информация о материале
- Опубликовано: 10 марта 2019
- Просмотров: 4880
10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник – День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.
Однако профессиональный праздник существовал и раньше. В советское время таким днём считалось 1 июня, когда был подписан Декрет о централизации архивного дела в РСФСР, положивший начало Единому архивному фонду страны.
Новая же дата ориентируется на возникновение в нашей стране архивов как специализированных институтов хранения документации. Именно 28 февраля 1720 года (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта) Петром Первым был учрежден «Генеральный регламент». Он ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Кроме этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.
В соответствии с регламентом документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив – архив при коллегии иностранных дел.
«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности. Для работы в архивах были нужны специально подготовленные квалифицированные кадры. Правда, готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте, а специализированное образовательное учреждение появилось только в советское время – в начале 1930-х годов был создан Историко-архивный институт, остающийся до настоящего времени ведущим центром подготовки кадров архивной отрасли. Как и раньше, сегодня архив – это не только архивные документы. Это – ценные сотрудники, выполняющие важную миссию сохранения документального исторического наследия.
Архивы хранят подлинные, уникальные материалы о людях, оставивших след в истории. Это бесценное наследие невозможно сберечь для потомков без каждодневного кропотливого труда специалистов, осуществляющих работу по сохранению и приумножению документального наследия, оцифровке документов, осваивающих новейшие информационные технологии, выполняющих огромную справочную работу. Историк-архивист публикует исторические источники, являющиеся неиссякаемым источником знаний и генерации новых идей, без которых ремесло историка остаётся втуне.
Архивисты стремятся, образно говоря, разложить по нотам застывшую мелодию комплекса документов, уловить скрытую гармонию документов, записать каждую единицу хранения как отдельную ноту в звукоряде, доступном и понятном каждому исследователю. При этом полифоническая суть целостного произведения под названием «Архив» остаётся неисчерпаемой, как сама жизнь. Нет более полного и многозначного явления нашей духовной жизни, чем забота людей о формировании, сохранении и использовании письменных памятников своего духовного самосознания, самопостижения.
Архивы в качестве важного структурного элемента гражданского общества являются надёжной гарантией того, что память народа останется живой и многомерной, не замутнённой мифологемами. Гуманитарные принципы, определяющие содержание работы архивистов, служат фундаментом воспитания молодого поколения в духе просвещённого патриотизма. Знания подлинной, запечатлённой в документах многовековой истории Отечества дают им иммунитет к искажению истории.
Идея единого архивно-информационного пространства как характерное проявление особенностей современного уровня развития человеческой цивилизации находит отражение в деятельности и роли архивной службы, которая за время своего существования превратилась в один из атрибутов российской государственности, и архивов – одной из важнейших составляющих российской культуры, питающих корни Отечества.
Елена Петровна Малышева, декан факультета архивного дела Историко-архивного института РГГУ,
Татьяна Иннокентьевна Хорхордина, заведующая кафедрой истории и организации архивного дела Историко-архивного института РГГУ.