День документооборота праздник

День делопроизводителя – как он проходит. Как проходит Международный день секретаря? Поздравление с днем службы делопроизводства и режима

Секретарь за один рабочий день проделывает массу работы, которая почти незаметна, но
перестав ее выполнять, тут же возникают вопросы и проблемы. Таким незаменимым специалистам посвящен свой профессиональный праздник.

История

Первым,
кто выдвинул идею оформить День секретаря праздничным, был американец-публицист
Гарри Клеумфусу. В Америке еще с 1952 года
начали отмечать данное торжество, чтобы оценить по достоинству труд
всех секретарей. Со временем поздравлять
и чествовать специалистов начали и в других странах. Таким образом, данный день стал международным
праздником.

В России отмечают День секретаря с 2005 года по
инициативе секретарей городов и журнала «Секретарь». Как правило, одним днем
празднество не обходилось, а проводилась неделя секретарей. За историю
существования праздник не раз переименовывали в неделю секретарских работников, а также в неделю административных работников. Последнее название является более актуальным. Оно и прижилось в современном обществе.

К административным работникам относятся:

помощники руководителей;
офис-менеджеры;
администраторы;
кадровики;
делопроизводители.

Секретари, работая возле шефа ежедневно, знают все
нюансы деятельности, часто помогают принимать важные решения, а иногда принимают их
самостоятельно. От правильно слаженной работы, теплого приема почетных гостей,
грамотно оформленных бумаг — зависит успех дела.

Для эффективной работы секретарь должен обладать
следующими качествами:

хорошими внешними данными;
внимательностью;
чувством юмора;
отзывчивостью;
грамотностью;
умением
быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В день административных работников секретари принимают поздравления от начальства и коллег, друзей и знакомых. Сами административные работники поздравляют друг друга словесно при встрече, а если нет такой возможности,
то в социальных сетях и по электронной почте, рассылая различные тематические
картинки и демотиваторы.

За годы празднества сложились традиции. Например, в
Германии секретарь в свой профессиональный день может отрезать частичку
галстука босса. В Англии директор приглашает секретаря к себе домой на званый
ужин. В России принято дарить секретарям букеты цветов и сладости.

В день
праздника руководство старается меньше давать работы своим
помощникам-секретарям, тем самым, демонстрируя свое уважение к ним.

Праздник 20 января – День делопроизводственной службы

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный

.

Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Официальная дата Дня Делопроизводственной службы была установлена в 2003 году. На первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно.

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы — строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

Без их незаметного и упорного труда трудно было бы представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Поэтому делопроизводство – ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит огромный труд, очень сложный и кропотливый, поэтому обязательно нужно поздравить тех, кто трудиться в сфере делопроизводства и хочет совершенствоваться в любимом деле. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре. Не забудет поздравить их с профессиональным праздником и пожелать всего самого лучшего, здоровья, доброго отношения близких людей, а так же удачи в делах и в личной жизни. Поздравляем с днем делопроизводственной службы МВД России — 20 января.

Все делопроизводство МВД
Сегодня праздник дружно отмечает.
В январский и морозный ясный день
Их все коллеги дружно поздравляют.
Конечно, пожелания добра,
Порядка в документах и отчетах.
Пусть завтра будет лучше, чем вчера,
Пусть дарит радость нужная работа.

Делопроизводство МВД
Это кропотливо и серьезно.
Но вы благодарны так судьбе,
И ваш выбор был вполне осознан.
Праздник ваш сегодня наступил
Пожелать вам хочется так много.
Чтоб хватило времени и сил
Вам идти проторенной дорогой.

Вас ценят в МВД и уважают,
Все документы смело доверяют.
Ведь делопроизводство- ваша сфера,
И в ней вы разбираетесь умело.
Сегодня с вашим днем вас поздравляем,
Успехов вам в работе пожелаем.
Чтоб в документах был всегда порядок.
Чтоб не было загвоздок и накладок.

Вы в МВД еще не так давно,
Работаете в делопроизводстве.
Но многого достигли все равно,
Поздравить вас сегодня вы позвольте.
В работе пусть вас ждет всегда успех,
Пусть в документах будет все отлично.
Не будет пусть накладок и помех,
Карьерный рост пусть будет динамичным.

Ответственная миссия возложена на вас,
Ведь в МВД бумаги- все это так серьезно.
Но в делопроизводстве вы абсолютный ас,
Нет в вашей службе ляпов, ошибок и курьезов.
В ваш праздник мы хотим спасибо вам сказать
За безупречный труд, глубокие познания.
Так хочется добра и счастья пожелать.
Пусть сбудутся у вас мечты все и желания.

Работа с документами внимательности требует.
Вы с ней легко справляетесь, все вас благодарят.
А в праздник свой заслуженный вам отдохнуть уж следует,
Примите поздравление и пожеланий ряд.
Пусть делопроизводственный процесс течет стремительно,
Пусть ладятся и спорятся рабочие дела.
Желаем вам достичь высот таких головокружительных,
Чтоб ваша служба в радость вам и по душе была.

Работать в МВД- престижно и почетно.
На вас все документы, бумаги и отчеты.
Учет корреспонденции и много всяких дел.
Работы много всякой, и это не предел.
В ваш праздник поздравляем, за труд благодарим.
Порой он незаметен, но так неоценим.
Вам пожелать хотим мы спокойных будних дней.
Достатка, счастья в личном, и преданных друзей.

День делопроизводителя – как проходит рабочий день профессионалов и когда отмечают профессиональный праздник делопроизводителей и секретарей. Чем делопроизводитель отличается от секретаря?

День делопроизводителя — когда отмечается праздник

В России и в Украине нет официально установленного профессионального праздника — Дня делопроизводителя, и часто на предприятиях День делопроизводителя отмечается в день регистрации предприятия или в день подписания приказа о создании отдела делопроизводства на предприятии.

Как проходит рабочий день делопроизводителя

День делопроизводителя длится как обычный рабочий день у всех служащих — с 9:00 до 18:00, с перерывом на обед в 13:00 до 14:00. Конечно, бывают исключения в виде авралов по причине ошибок и неумения вышестоящим руководством планировать свою работу, но: не торопитесь домой в 18:00, если вас просят помочь. Это воздастся сторицей.

Во-первых, вы всегда можете рассчитывать на то, что вас отпустят к стоматологу или по другим делам в рабочее время, поэтому не надо жадничать в отношении своего личного времени после 18:00. Как говорил один из начальников: “
Можете вообще на работу не ходить, но если мне что-нибудь понадобится…”

В организациях, где возможно установить приёмное время для посетителей, приём входящей корреспонденции — писем, заявлений, приём посетителей в канцелярии планируется на первую половину дня. В первую половину дня входящая корреспонденция и регистрируется — вносится в общую базу данных на предприятии.

В 12:00 все принятые за утро документы зарегистрированы и передаются на рассмотрение руководителю. С 12:00 до обеденного перерыва в 13:00 в отделе делопроизводства обычно “
подчищают хвосты”
вчерашнего дня, готовят организационно-распорядительные документы — печатают тексты приказов или распоряжений, готовят обзоры для руководителя.

После окончания обеденного перерыва делопроизводители снова приступают к работе и занимаются во второй половине дня так называемым “
закрытием”
писем —
со всех отделов делопроизводителю приносят информацию о том, каким образом выполнено или удовлетворено то или иное обращение в организацию. Делопроизводитель вносит в базу данных ссылки на информацию о выполнении документа — и таким образом документ считается отработанным и закрытым. В обязанности делопроизводителя входит поддерживать базу данных о всех документах организации в актуальном состоянии.

План работы делопроизводителя

Работа делопроизводителя напрямую зависит от внешних факторов — и строится на том, что события, которые необходимо отразить в деятельности предприятия, происходят незапланировано. Вы не можете чётко сказать, что именно вам придется делать завтра. Но общий план работы всё-таки должен быть — это помогает избегать нагромождения лишних поручений от руководства.

Раз в неделю

Раз в неделю — обычно в пятницу утром — готовится и сдаётся в вышестоящую организацию план работы на следующую неделю. Частично это пережитки советского прошлого, но: подготовку плана можно использовать для PR-
компании — себя лично и своего отдела делопроизводства. Акцентируя внимание на сильных сторонах вашего отдела в делопроизводстве, вы рано или поздно добьетесь любых запланированных целей на профессиональной арене.

Раз в месяц

Часто в обязанности делопроизводителя входит стенографирование заседаний коллегиальных органов — разнообразных советов, комиссий etc.
Состоятельная фирма может позволить пригласить для этого стенографистов, результатом работы которых будет подготовка стенограммы заседания. На основании этой стенограммы сотрудник отдела делопроизводства готовит протокол заседания, выписки из которого по окончании заседания рассылаются непосредственным исполнителям и заказчикам, рассмотрение заявок которых поднималось в ходе заседания.

Раз в году

Один-два раза в год на предприятиях практикуют приглашение студентов вузов для прохождения производственной
практики. Хочется посоветовать студентам:
постарайтесь максимально использовать этот шанс и ознакомиться с работой опытных делопроизводителей, ознакомиться с профессией в целом, вникайте во все нюансы их работы.

Как правило, вам будут поручать небольшие задания, чтобы разгрузить своих сотрудников — но зато это даст вам право расспросить делопроизводителей обо всём, что вам любопытно.

Используйте свой шанс получить работу в этой организации — обязательно подготовьте своё резюме, пускай даже оно состоит из одного высшего образования, ваших навыков и контактов, и оставьте его руководителю практики. Если вы хорошо проявили себя при исполнении поручений — не сомневайтесь, вас запомнят. Сейчас популярно привлекать сотрудников со стороны в случае аврала — ваша помощь в будущем может оказаться очень кстати, и вам обязательно позвонят.

Обязанности делопроизводителя

В обязанности делопроизводителя входит: приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов или распоряжений по предприятию, подготовка протоколов заседаний коллегиальных органов и подготовка выписок из протоколов заявителям. При отсутствии архивариуса на предприятии в обязанности делопроизводителя входит архивирование документов.

Чем отличается делопроизводитель от секретаря

Делопроизводитель, конечно же, стоит на ступень выше по важности в организации, чем секретарь, поскольку делопроизводитель занимается документооборотом организации в целом, а не только документооборотом руководителя. Всё равно все документы в организации, так или иначе проходят через руководителя, но заносит-то их руководителю — секретарь. Поэтому и секретарь — более приближенное лицо к руководителю, чем делопроизводитель.

Однако грамотный руководитель всегда оценит, если служба делопроизводства на его предприятии хорошо выполняет свою работу.

Курсы делопроизводства

Курсы делопроизводства часто дают весьма общее понятие о делопроизводстве, но они могут влюбить вас в профессию делопроизводителя, а могут — и отвернуть, это дело личного вкуса. На курсах делопроизводства преподают основы делопроизводства, знакомят с типовой инструкцией по делопроизводству, с законодательством в сфере делопроизводства, обучают навыкам скоростного печатания вслепую (кстати, очень полезный навык, который сослужит вам добрую службу), а также обучают этике и правилам проведения деловых переговоров.

Профессиональные навыки делопроизводителя

Внимательность, усидчивость, внимание к деталям, ответственность, исполнительность, любовь к работе с документами, педантичность, спокойное отношение к тому, что в работе делопроизводителя необходимо чётко придерживаться инструкций.

Америка является родоначальницей бесчисленного количества праздников. В их число более чем полвека назад попал такой праздник как день секретаря, который празднуется в последнюю полную неделю апреля в среду.

Инициативу Америки подхватили и представители бизнеса в Европе и даже завели обычаи, позволяющие в этот день секретарям совершать довольно странные поступки. В Германии, например, секретарь в Международный день секретаря может обрезать своему шефу галстук, а в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед. Чем же секретари заслужили такое отношение к себе? А тем, что именно от них зависит рабочий распорядок шефа, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч. Праздник этот отмечают не только секретари, но и другие офисные работники, деятельность которых связана с организацией рабочего пространства. Это офис-менеджеры, референты, помощники руководителя, делопроизводители.

Секретарь — работа не из легких.
Знать всегда о целой куче дел.
Поздравляю с Днем международным
Всех отважных деловых секретарей.

Пусть работа радость доставляет
И успех сопутствует в делах.
Пусть звонки тебе не досаждают
И везет пусть даже в мелочах.

Пусть твой дом уютом облечется,
Звонким смехом близких и родных.
Пусть удача светит ярче солнца
И счастливым станет каждый миг.

Хочу тебя поздравить я
Сегодня с Днем секретаря.
Международный праздник этот
Летит сегодня по планете.

Ты элегантна и строга,
И телефон всегда в руках.
И знает каждый шеф и босс,
Что ты решишь любой вопрос.

Я пожелать хочу тебе
Удачи, радости в судьбе,
Дарить улыбки вправо, влево
И быть в приемной королевой.

Поздравляю с Международным днём секретаря и от души желаю всегда знать, что где лежит и кому как ответить. Пусть в работе любая куча дел легко решается сама собой, пусть в жизни всегда происходят яркие, весёлые, прекрасные события. А также желаю высшего уровня и стиля, великолепной красоты и профессионализма!

Пусть шеф почаще будет где-нибудь в отъезде,
От посетителей не кружится пусть ваша голова.
Звонки пореже, потеплее и надежней место.
Да, кстати, премия чтоб в месяц раза два.
Работы меньше, чтоб вам времени хватило
Активно и успешно маникюр подшлифовать.
Во всех делах вам быть спокойной и неторопливой,
Однако их все переделать успевать.
Крепких вам нервов, вам они нужны!
Русской и щедрой у начальника души!
Удачи вам делах, они важны!

Кто начальнику напомнит
Обо всех делах его?
Секретарь — сотрудник важный,
Не забудет ничего.
Мы сегодня поздравляем
В мире всех секретарей,
Им здоровья мы желаем,
Сил и множество идей,
Пусть работают на совесть,
Никогда не устают,
А начальники за это
Пусть им премии дают!

Секретарь — сотрудник важный,
Должен очень много знать,
Он начальнику поможет
Все на свете успевать,
С днем секретаря поздравим
Ценных кадров мы сейчас,
День их занят, и расписан
По минутам каждый час,
Мы секретарям желаем
Не забыть про все дела,
Чтобы важная работа
Им успех лишь принесла!

Спешим тебя поздравить
Мы с Днем секретаря,
Приемную представить
Нам без тебя нельзя.

Всегда в отличной форме,
Гордимся мы тобой,
Начальство за тобою, как
За каменной стеной.

Всегда пусть шоколад
Лежит в твоем столе,
Любви, удачи, счастья
Желаем мы тебе.

С международным днем секретаря
Тебя сегодня лично поздравляю,
Так можешь только ты, тепло даря,
Работать целый день, не уставая.

Тебе желаю светлых дней в судьбе,
Успеха в личной жизни и в карьере,
Пусть счастье улыбается тебе
И к яркой жизни открывает двери!

Секретарь — почти волшебник,
Выполняет много дел;
И всегда дела доводит
До того, чего хотел.

Чёткость мысли и движенья —
Секретарский верный знак,
И без этого момента
Не случится путь никак.

Чтобы в жизни и в работе
Людям хватки не терять,
Следует всегда здоровью
Им вниманье уделять.

Будьте веселы по жизни —
Это не проходит зря;
Пусть удачная карьера
Ждёт всегда секретаря.

Не только кофе, чай варить,
По телефону говорить
Умеет секретарь любой —
Их труд порой непростой.

Они как правая рука
Руководят издалека
И знают все всегда про всех
(Найти таких — большой успех).

Сегодня в праздник секретарский
Желаем прибавлений царских
И на работе, и в семье:
В здоровье, деньгах и уме,

Добрее шефа, коллектив,
Чтобы трудиться был мотив.
И пусть ваш часто сложный труд
Оценит самый строгий суд.
BB-код для вставки на форум:
http://сайт/cards/prazdniki/den-sekretarya.jpg

Источник

Работа делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения. 20 января они с упоением отмечают свой профессиональный праздник.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность еще в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. В России День всех делопроизводителей отмечается 20 января.

Земная канцелярия

Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет прием, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передает соответствующую корреспонденцию в службы, следить за соблюдением секретности при обработке секретной информации.
Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и четко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Главное правило работы – строжайшая дисциплинированность.
Работы у делопроизводителей всегда много, порой приходится засиживаться на службе до позднего вечера. Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Часто сотрудники подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию. Заметный рост гражданской активности говорит о том, что доверие к правоохранительным органам стремительно растет.
Подразделения делопроизводства ежедневно кропотливо трудятся. Их деятельность подчас остается совершенно незаметной, однако она обеспечивает полное и правильное выполнение обязанностей Министерства Внутренних Дел Российской Федерации по защите прав и свобод граждан государства.

…

Праздник 2 февраля — День ежа
Праздник 3 февраля – День свободной любви
Праздник 4 февраля – День борьбы с раковыми заболеваниями
Праздник 5 февраля — День эрудита
Праздник 6 февраля – Международный день бармена
Праздник 7 февраля – День зимних видов спорта в РФ
Праздник 8 февраля – День науки в России
Праздник 9 февраля – День стоматолога
Праздник 10 февраля – День рождения утюга
11 февраля – Всемирный день больного

Заметили ошибку или неактуальную информацию? Пожалуйста, сообщите нам об этом

Отправить сообщение

Источник

В наши дни профессия секретаря считается одной из самых востребованных и популярных. Тем более удивительно, что профессиональный праздник у таких специалистов в России появился только пятнадцать лет назад. Чтобы не пропустить дату и поздравить причастных к ней людей, надо точно знать, на какой день в 2023 году приходится праздник. Близкие и знакомые будут благодарны и обрадованы, получив поздравления и пожелания успехов на профессиональном поприще.

Содержание:

Когда в 2023 году празднуют День секретаря
История праздника
Традиции праздничного дня
Кого поздравлять
Как отмечают праздник в других странах
Интересные факты

Говорят, что успешность работы компании или фирмы определяет, помимо прочих многочисленных факторов, наличие расторопного и умного секретаря. Неслучайно многие руководители называют своих помощников «правой рукой», полагаясь на их профессионализм и интуицию. Поэтому вполне объяснимо появление в календаре праздничных дат дня, когда принято поздравлять секретарей, а если быть более точными – всех офисных работников.

Международный праздник приходится на весну, отмечается с 1952 года. В России – своя дата, назначенная на третью пятницу первого осеннего месяца. Торжество не имеет фиксированной даты, зависит от календаря, поэтому числа на каждый год разные.

В 2023 году офисные работники будут принимать поздравления 15 сентября.

День выбран неслучайно, так как в пятницу завершается трудовая рабочая неделя, можно спокойно отпраздновать профессиональный праздник в кругу коллег, друзей, единомышленников. К торжеству готовятся коллективами, заранее планируя корпоративные вечера, банкеты, выезды в выходные на природу.

История праздника

Прочно сложившееся в обществе представление о том, как должна выглядеть секретарша, не совсем правильно. Но появилось оно не случайно, так как в лихие 90-е, когда фирмы и компании плодились, как грибочки после дождя, на секретарские должности брали преимущественно раскрепощенных и роскошных дам, оставляя на втором плане профессиональные способности.

На самом деле люди такой специальности должны разбираться во всех тонкостях документооборота, знать в совершенстве как родной, так и иностранный (желательно не один) язык, различные программы и приложения, которые требуются по работе.

То есть – это настоящие профессионалы, с опытом работы, от которых во многом зависит деятельность организации, компании, фирмы. Армия специалистов увеличивалась с каждым годом, а «своего» праздничного дня для них не существовало. И в 1952 году по инициативе американского журналиста Гарри Клемфусса, а также президента Национальной Ассоциации Секретарей Мэри Баррет, было решено отметить праздник, в который полагалось чествовать административных работников. Сначала праздновали в середине лета, но позже перенесли на апрель, выделив для этого целую неделю.

Международный день секретаря отмечают в апреле, в среду последней полной недели месяца.

В России долгое время офисные служащие, а также администраторы, делопроизводители принимали поздравления в международный праздник. Но в 2005 году группа российских офис-менеджеров проявила инициативу, предложив создать в стране свой профессиональный праздник. На высшем уровне идея была одобрена, и хотя официально день не считается выходным, время было определено.

Решили поздравлять российских секретарей, а также всех тех, кто связан с административной работой, делопроизводством в сентябре, выделив для этого третью пятницу месяца. Фиксированной даты нет, числа в каждый год разные, но сам праздник существует и отмечается с размахом. Пусть в этот день нет масштабных мероприятий, но в каждой компании или организации чествуют секретарей, менеджеров, сотрудников ресепшен, референтов, операторов.

Традиции праздничного дня

В нашей стране в этом году празднику будут отмечать в пятнадцатый раз. В каждой фирме складываются свои традиции празднования этого дня, при этом многие стараются отойти от формата привычных и изрядно поднадоевших корпоративных банкетов.

Принято:

награждать лучших, вручая грамоты, благодарственные письма, денежные премии, подарки;
проводить торжественные собрания;
устраивать банкеты.

Руководство издает приказ о сокращенном рабочем дне в честь праздника, от имени компании поздравляют особо отличившихся сотрудников, не забывая тех, кто уже находится на пенсии. Доброй традицией становятся выезды на природу, проведение праздничных тимбилдингов с элементами квеста, различными состязаниями и испытаниями.

В крупных компаниях заранее готовят подарки для специалистов, открытки, поздравления. К торжественной дате приурочивают приказы о повышении в должности, поощрения в виде ценных подарков, премий, путевок.

Кого поздравлять

Это у главной героини знаменитого фильма «Служебный роман» была только одна, знающая все «секреты» своей начальницы-мымры, секретарша Верочка. У армии офисных и административных служащих насчитываются десятки специальностей, без которых сложно представить нормальное функционирование предприятий, организаций, фирм, компаний, концернов.

В этот день поздравляют:

секретарей;
офис-менджеров;
помощников руководителей;
делопроизводителей;
референтов;
администраторов;
операторов колл-центров.

Профессия уважаема и престижна, неслучайно она входит в пятерку самых востребованных специальностей в мире.

Как отмечают праздник в других странах

В России представителей этой профессии чествуют с 2005 года. Раньше всех, с начала 50-х годов отмечать День секретаря стали в США, где после окончания Второй мировой войны пытались поднять престижность труда административных служащих. Со временем поздравлять стали не только секретарей, но и всех тех, кто связан с делопроизводством, организационной деятельностью.

В США праздник приходится на среду, в Неделю профессиональных административных работников, отмечаемую каждый год в апреле. Он совпадает с Международным днем, при этом сама Неделя является официально зарегистрированной торговой маркой.

В Австралии офисных служащих поздравляют в первую пятницу мая, в далекой Африке, в Зимбабве – в сентябре (в первую среду). Свой национальный праздник введен в Пакистане, он также приходится на апрель, при этом фиксированной даты нет.

Интересные факты

Считается, что в основном профессия секретаря – женская, хотя в наши дни в офисах администраторами, референтами, делопроизводителями работает немало представителей мужского пола. Но образ длинноногой секретарши в приемной шефа оказался слишком устойчивым, недаром с ним связано большое количество историй народного фольклора.

Но оставим анекдоты для других случаев, тем более, приятная внешность – это лишь одно из требований при приеме на работу, а на первом плане – грамотность, компетентность, образованность, чувство стиля, такта, наличие хорошего вкуса.

Факты:

в России должность секретаря официально введена была в эпоху Петра Первого;
название профессии происходит от французского «secretaire», так называли доверенных лиц богатых людей;
первые курсы, где готовили профессиональных секретарей, появились во второй половине XIX века в Харькове;
ранее в должности работали мужчины. После изобретения печатной машинки профессия полностью перешла в разряд женских специальностей;
среди знаменитых секретарей – Агата Кристи, Франсуа Рабле, Гавриил Державин, Джоанн Роулинг.

На советском радио в 60-80 годах выходила популярная передача «КОАПП», рассказывающая детям о природе. В числе постоянных персонажей программы была знаменитая Птица-Секретарь. Образ невыдуманный, в Африке, действительно, обитает необычная птица отряда ястребообразных с таким названием. Она обладает отличным зрением и беспощадно истребляет ядовитых змей, затаптывая их ногами. Изображение птицы секретаря присутствует на гербах ЮАР и Судана, символизируя мощь и надежную защиту страны.

Профессиональный праздник секретаря отмечают в России в сентябре. Принято поздравлять тех, кто работает в офисах, занят в сфере делопроизводства, от кого зависит нормальное функционирование компаний, фирм, организаций.

В детстве обожала Новый год. Могла часами проводить время под елкой, выдумывая и рассказывая увлекательные (как я думала) истории про Деда Мороза и Снегурочку кошке Бусинке. Восторг от праздника испытываю и по сей день.

Источник

Среди праздников, которые отмечают 6 ноября 2022 года есть только один Всероссийский праздник с красивым длинным названием День работника службы делопроизводства и режима уголовно-исполнительной системы. В этот же день в мире отмечают День без бумаги, выступают за предотвращение использования окружающей среды во время вооруженных конфликтов и ищут центр города.

Служба делопроизводства и ее работники уже давно стали неотъемлемой частью управленческого аппарата России. Их вклад в эффективность работы уголовно-исполнительной системы неоценим и по праву заслуживает своего собственного праздника, который отмечают 6 ноября с 1999 года. Таким образом у Дня работника службы делопроизводства и режима УИС.

На первый взгляд работы сотрудников канцелярии и секретариата УИС состоит только в перебирании бумажек и их архивирование. Однако это далеко не так.

Они имеют непосредственный доступ к секретной информации, осуществляют связь с другими департаментами, работают с миллионами обращений граждан родной страны как в письменной ферме, так и в устно. А это далеко не так просто, как кажется.

Всемирный день без бумаги в 2022 году отмечают 6 ноября

Всемирный день без бумаги — это ежегодная акция, цель которой уменьшить потребление бумажной продукции до минимума в повседневной работе и личной жизни. Идея его создания принадлежит Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM).

Ассоциация по вопросам управления информацией и изображениями является некоммерческой организацией, которая обеспечивает стандарты маркетинговые исследования, образование и сертификация для информационных специалистов. Ассоциация озадачилась созданием Всемирного дня без бумаги, дабы повысить осведомленность о тех огромных объемах бумажной продукции, которая используется впустую. AIIM всеми силами старается продвигать безбумажные технологии.

Всемирный день без бумаги раньше отмечался в четвертый четверг октября, но недавно AIIM перенес его на фиксированную дату — 6 ноября. Стоит попробовать всего на один день ограничить привычное использование бумаги, чтобы перестать так полагаться на нее. И также это хороший повод проверить себя — так ли необходима в повседневной жизни вся та бумажная продукция, которой человек привык пользоваться ежедневно.

Использование безбумажной печати помогает компаниям экономить место и деньги, повышать производительность и обеспечивать безопасность информации, а также упрощает ее совместное использование.

Какие еще Международные праздники отмечают 6 ноября 2022 года

Любая война или вооруженный конфликт сопровождаются не только человеческими потерями, но и значительным ущербом для окружающей среды. Нарушение баланса в любой экосистеме приводит к вымиранию целых видов флоры или фауны, что, опять же, в итоге ударит по человечеству. С целью обратить на это внимание ООН принял решение создать День предотвращения использования окружающей среды во время вооруженных конфликтов.

Пусть этот праздник и появился только в 2001 году, но многие эко-защитники из года в год продолжают активную борьбу за сохранение природных ресурсов в зонах вооруженных конфликтов. Мало объяснить людям, что они поступают неправильно, намного сложнее заставить их идти по альтернативному разрушению пути.

День поиска центра города слегка странный праздник. В первую очередь он касается тех, кто предпочитает путешествовать не по красивым пейзажам, а по незнакомым урбанизациям. Если городок небольшой, то на поиски центра лучше отправляться пешком. Если же нет никакой возможности вырваться из рутины рабочей недели, центр можно поискать и в родном городе, кофейне, театре или библиотеке. Главное, чтоб было весело.

Международный день памяти погибших животных от рук человека не сильно веселый праздник. И речь идет не о сельскохозяйственных животных. Вернее, и о них тоже, но в первую очередь о диких животных которых уничтожают ради прихоти.

Некоторые виды животных оказались на грани вымирания из-за их экзотичной красоты и отлова на продажу. Вот только 80% из них не способны жить в неволе и скоро погибают. В марте 2018 года мир оплакивал смерть последнего самца белого носорога, с тех пор вид считается вымершим.

На самом деле таких вымерших животных тысячи и будет еще больше, если человечество не начнет заботиться о сохранении природы в ее первозданном виде.

Источник: Triboona

Источник

История

К административным работникам относятся:

помощники руководителей;
офис-менеджеры;
администраторы;
кадровики;
делопроизводители.

Для эффективной работы секретарь должен обладать
следующими качествами:

хорошими внешними данными;
внимательностью;
чувством юмора;
отзывчивостью;
грамотностью;
умением
быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Традиции

В данной статье мы расскажем об очередной календарной дате, в которую можно загадывать желания с высокой вероятностью их исполнения.

Это «дата трех двадцаток» 20 марта 2020 года
— число, которое содержит три цифры «20» и в которое день равен ночи, а астрономическая зима сменяется астрономической весной (событие называется Днем весеннего равноденствия
).

Технология загадывания желаний в День весеннего равноденствия 20.03.2020 г. предельно проста.

Следует скрестить пальцы на руках
(тем самым присоединившись к происходящему в этот день пересечению небесного экватора с эклиптикой) и мысленно произнести свое желание
.

Имеется два момента времени, в которые можно загадывать желания. Первый момент — как можно ближе к точному времени весеннего равноденствия, которое происходит 20 марта 2020 года в 6:50 «по Москве»
. И второй момент — в 20 часов 20 минут 20 секунд по местному времени
.

То есть, как и во сколько загадывать желание в «дату трех двадцаток» 20.03.2020 года:

…скрестить пальцы на руках и произнести желание…

1. Как можно ближе к точному моменту весеннего равноденствия (06:50 мск).

2. В 20 часов 20 минут 20 секунд (по местному времени).

18 марта 2020 года на официальном сайте песенного конкурса «Евровидение» появилось сообщение об отмене мероприятия в текущем году.

Рассказываем, почему произошла отмена конкурса Евровидение 2020 — причины, почему мероприятие не перенесли на более позднее время, не провели без зрителей или дистанционно
.

Почему было отменено «Евровидение» 2020 года:

Причиной отмены популярного музыкального события стала неопределенность, вызванная распространением в Европе вирусной инфекции под названием COVID-19 (короновирус)
.

Почему дату проведения «Евровидения 2020» не перенесли на более позднее время:

Организаторы разместили на официальном сайте конкурса заявление, в котором сообщили, что ими рассматривались различные альтернативные варианты проведения конкурса. В том числе вариант проведения конкурса без зрителей, либо перенос даты на более позднее время, после спада распространения инфекции.

Однако, перенос оказался затруднен тем, что ситуация с эпидемиологической обстановкой в Европе крайне неопределенная
, и непонятно, когда всё придет в норму. Если все же и удастся провести конкурс, например, в конце 2020 года, у победителя останется крайне мало времени на подготовку организации следующего мероприятия
(которое по плану должно пройти в мае 2021 года).

Ранее провести конкурс «Евровидение 2020» планировалось на второй полной неделе мая: с 15 по 16 мая 2020 года.

Почему не провели «Евровидение 2020» без зрителей или дистанционно:

В настоящее время ограничения, установленные в Нидерландах
на количество людей, которые могут одновременно присутствовать на общественных мероприятиях, не позволяют провести «Евровидение» даже в формате «без зрителей».

Что касается «дистанционного» формата, то в этом случае организаторы не смогут обеспечить всем участникам одинаковых возможностей для демонстрации своего таланта
, что противоречит ценностям и традициям организации.

Где пройдет «Евровидение» 2021 года, в каком составе:

Скорее всего, местом проведения конкурса популярной песни в следующем году останется Роттердам (второй по величине город Нидерландов
после столицы Амстердама).

Решение будет принято организаторами конкурса и руководством Нидерландов позднее.

Также пока не решено, смогут ли выбранные участники исполнить представленные песни в следующем году, или им надо будет сочинять новые композиции. Напомним, в текущем году представлять Россию на «Евровидении 2020» должна была группа «Little Big» с композицией «UNO»
.

В чем заключается суть акции «Час Земли» 2020 года:

Ежегодно в последнюю субботу марта
во всем мире проводится экологическая акция «Час Земли
«, организованная Всемирным фондом дикой природы (WWF).

Смысл акции заключается в добровольном отказе от потребления электрической энергии на протяжении одного часа
. Таким образом, общество осознаёт важность принятия мер по снижению негативного воздействия человеческой деятельности на окружающую природу.

Впервые эта прекрасная идея была реализована в австралийском Сиднее в 2007-м году. Тогда в акции приняло участие около двух миллионов жителей мегаполиса, а экономия энергии составила около 10%.

Вдохновленные примером, к акции «Час Земли» ежегодно начали присоединяться все новые и новые города. Ожидается, что в 2020-м году в добровольном отключении энергии на 1 час примут участие жители более 7 тысяч населенных пунктов нашей планеты (более 2-х млрд человек). В числе стран, участвующих в акции, кончено же есть и Россия.

Какого числа и во сколько проводится акция «Час Земли» 2020 года:

Как мы уже писали выше, мероприятие проводится ежегодно в последнюю субботу марта
, за исключением тех лет, когда последняя суббота марта предшествует Пасхе.

В этом году проведение «Часа Земли» запланировано на субботу 28 марта 2020 года
. Начнется акция в 20:30 по местному времени и продлится на протяжении часа, до 21:30
.

То есть, акция Час Земли 2020 — какого числа проводится и во сколько:

* Дата проведения — 28 марта 2020 г.

* с 20:30 до 21:30 по местному времени.

Когда проводится этот праздник? Международный день секретаря или, как его еще называют, День профессиональных административных работников, ежегодно отмечают в среду последней полной недели апреля. В 2020 году дата праздника приходится на 25 апреля.

История и традиции Международного дня секретаря

Мы расскажем о его истории и традициях. Международный день секретаря впервые отметили в США в 1952 году.

Инициатором его учреждения стал публицист Гарри Клемфусс, который много сделал для популяризации труда офисных работников и изменения их статуса в глазах общественности.

Он трудился в Dictaphone Corporation и считал секретарей специалистами, заслуживающими признания и уважения.

Его идею поддержала Национальная ассоциация секретарей, известная сейчас как Международная ассоциация профессиональных административных работников (International Association of Administrative Professionals).

Международный день секретаря проходит в рамках Недели профессиональных административных работников (Administrative Professionals Week), ставшей в США традиционной.

Как отмечается День секретаря?

Как проходит празднование? Обычно в этот день служащие офисов поздравляют своих коллег-секретарей и дарят им подарки. Руководители стараются как можно меньше нагружать подчиненных в этот день, а в ряде компаний существует традиция устраивать их в честь фуршеты.

Праздник также отмечают администраторы, помощники директоров, ассистенты, офис-менеджеры, стенографисты.

В Международный день секретаря этим сотрудникам позволены различные вольности. Так, в Германии секретарь может обрезать своему шефу галстук. А в Англии только в этот день начальник может пригласить своего секретаря на праздничный обед.

В России этот праздник появился не так давно, но уже стал популярным. День секретаря отмечается у нас с 2005 года в третью пятницу сентября по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России, а также редакции журнала «Секрет@рь».

По данным социологических опросов, эта профессия входит в пятерку самых востребованных в мире.

Современные административные работники – это специалисты высокой квалификации, от которых зависит рабочий распорядок руководителя, документооборот в организации, протокол приемов и деловых встреч.

В число обязанностей секретарей также входит работа с курьерской службой, они отвечают за своевременную доставку документов к месту назначения и многое другое.